ASSISTANT DE DIRECTION F/H
Santanic Adaya, Responsable des ressources humaines
Présentation
Notre Communauté de communes de l'Ouest Guyanais réunit 8 communes entre canopée et littoral pour bénéficier d'une solidarité partagée.
Notre objectif ? Faire en sorte que nos villes et villages profitent du rayonnement de l'activité fluviale de notre port tout en dynamisant le développement économique du territoire. Nous recherchons des candidats motivés par les thématiques de solidarité et qui cherchent à mettre leurs compétences au profit d'un territoire en forte croissance & développement !
Contribuez à notre vision et destinez-vous à un avenir prometteur !
Description des missions
Assister la Direction Générale des Services dans l’organisation quotidienne et le suivi des activités ;
Gérer l’agenda de la DGS, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements ;
Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs ;
Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
Préparer, organiser et planifier les réunions (convocations, ordres du jour, logistique) ;
Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations ;
Gérer le courrier et les échanges de la Direction Générale ;
Contribuer au suivi des projets et dossiers transversaux.
Profil recherché
Diplôme nationale du brevet/baccalauréat, Expérience confirmée.
Sens de l'organisation, Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel, Internet), Suivi des projets et activités de la direction.
Vous faites preuve de sens du service public, de rigueur, de capacités d’organisation, d'une très grande disponibilité, de capacités relationnelles et de travail en équipe, de qualités rédactionnelles, de synthèse, d’analyse et d’initiative, veiller à travailler en étroite relation avec les autres cadres et agents de la Communauté.
