Description des missions
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsable du pôle de gestion financière
Profil recherché
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsable du pôle de gestion financière1. Élaboration du budget et des bilans financiers de l’IUT- Estimation des recettes attendues et recensement des besoins en collaboration avec la Direction et les Chefs de pôles,- En collaboration avec la Direction (notamment RAF et Directeur) : Élaboration du Budget et des documents normalisés nécessaires aux arbitrages budgétaires.Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité- Expérience de management (à défaut formation à suivre) Savoirs sur l’environnement professionnel- L’organisation et le fonctionnement de l’établissement- Les circuits de décision en matière financière et comptableSavoir-faire- Mettre en œuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et alerter en cas de dysfonctionnementDepuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.La transmission et le partage des savoirs 2. Suivi de l’exécution budgétaire- Établissement des états financiers et comptables (recettes et dépenses), à présenter mensuellement à l’équipe de Direction et après rapprochement avec les états de services du budget de Lyon 2- Élaboration des documents relatifs aux résultats d’exercice- Production d’indicateurs pertinents, tableaux de bord, statistiques- Chargé du suivi, de l’exécution des contrats/projets (Projets ponctuels, Erasmus+) en collaboration avec l’équipe de direction. Élaboration des documents de suivi des objectifs et de réalisation des dépenses- Chargée du suivi des crédits d’investissement,- Analyse financière des besoins dans le cadre des investissements annuels et pluriannuels- Superviser et établissement des devis + commandes + suivi de la réalisation + suivi financier- Suivi inventaire des immobilisations3. Encadrement, Management, Organisation du service- Management d’équipe de 2 personnels- Travail régulier avec la coordinatrice des projets internationaux dans le cadre du suivi des dépenses des ressources fléchées (Erasmus + etc..)- Rédaction de procédures et veille réglementaire Activités associées :- Suivi de la démarche qualité avec la Responsable, application et actualisation des processus élaborés- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC, EXCEL)- Communiquer avec les responsables des services financiers et comptable de l’Université, avec les autres services de l’établissement, les usagers et avec des structures externes.- Prendre la parole en réunion- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisiesComportements attendus- Travailler en équipe- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement Savoir déléguer- Être rigoureux- Esprit d’analyse, vigilance, respect des délais- Savoir rendre compte régulièrementPoste à temps complet 100% (37h30 par semaine)- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelableAvec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.Une Université ouverte sur le monde :L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.Un cadre d’études stimulant :Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
