Université Lyon 2 - IUT - Gestionnaire des heures d'enseignement et de scolarité F/H

L'université recrute une ou un gestionnaire des heures d'enseignement et de scolarité.Mission :L’IUT Lumière est une composante de l’Université Lumière Lyon 2 dont la spécificité est la formation exclusivement en alternance de ses 930 étudiants qui sont répartis dans cinq BUT, une licence professionnelle et un master.Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous participerez au rayonnement de l’IUT à travers les différentes missions du service scolarité de l’IUT détaillées ci-dessous.Savoirs généraux, théoriques ou disciplinairesSavoirs sur l’environnement professionnelSavoir-faire à l’issue de formations internesDepuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.La transmission et le partage des savoirs ACTIVITÉS PRINCIPALESGestion des enseignants vacataires : création, suivi de l’évolution des dossiers administratifs et de la signature des contrats en relation étroite avec les vacataires, mise à jour du logiciel interne.Gestion des enseignants titulaires : suivi des services enseignants (prévisionnel et réalisé), des arrêts de travail, des autorisations de cumul.Mise en paiement des heures d’enseignement des vacataires (une fois par mois) et des heures complémentaires des titulaires (une fois par an) : suivi de la validation des emplois du temps, édition et saisie des états de service, demandes de mise en paiement, transmission des documents à la DRH, suivi des paiements.Suivi de scolarité : appui à l’inscription des étudiants, organisation et mise en œuvre d’une partie des jurys de semestre avec les responsables de formation, mises à jour diverses dans le système d’information, archivage.Recrutement des futurs étudiants : organisation et mise en œuvre du processus de recrutement de diplômes, archivage.Accueil et information :  accueil physique et téléphonique de tous publics, réponse aux messages électroniques arrivant sur l’adresse mail commune.Gestion des salles : affectation des salles de cours et de réunion, suivi des modifications d’emploi du temps.ACTIVITÉS ASSOCIÉESVeille règlementaire.Comportements attendusPoste à temps complet (37h30 par semaine)Poste de catégorie B ouvert aux non titulaires dans le cadred'un CDD jusqu'au 14 septembre 2026Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.Une Université ouverte sur le monde :L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.Un cadre d’études stimulant :Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.