Description des missions
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Chargé des achats et des marchés au sein du service de la commande publique, des achats et des assurances de la DAJIM.
Profil recherché
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Chargé des achats et des marchés au sein du service de la commande publique, des achats et des assurances de la DAJIM.Activités principales :Commande publique- conseiller sur le choix des procédures et du montage contractuel au regard des besoins à satisfaire ou de l’activité à exploiter / mettre en œuvre et assurer le suivi complet des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel et de la réglementation- rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises et, le cas échéant, rédiger les pièces techniques et financières, piloter la procédure de passation jusqu’à la notification du contrat au titulaire du marché/concession- le cas échéant, élaborer un descriptif synthétique du nouveau contrat ou une note d’exécution afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement- suivre l’exécution administrative et financière des marchés SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRESConnaissance approfondie du droit de la commande publique ;Connaissance des outils, méthodes et techniques achatsConnaissance générale de la réglementation financière et comptable des opérateurs de l’ÉtatConnaissances sur le cadre légal et déontologique du fonctionnaire et de l’acheteur public SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNELConnaissances sur le statut des EPSCP et l’organisation des établissements d’enseignements supérieursConnaissances de l’environnement bureautique et utilisation des logiciels courants :word, excel, internet et sifac (logiciel financier et comptable « module marché ») Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.La transmission et le partage des savoirs Achats- participer activement à la réalisation des objectifs stratégiques propres à l’Université Lumière Lyon 2 et/ou fixés par la Direction des achats de l’État, notamment, en ce qui concerne les achats durables et responsablesidentifier les gisements d’économies, mettre en œuvre des leviers d’optimisation des achats et en mesurer la performance via la construction d’indicateur- accompagner les structures de l’Université dans la définition, la classification et la rationalisation des achats (notamment, études des consommations, enquêtes, matrices, sondages, parangonnage, recours à de l’assistance à maîtrise d’ouvrage) ainsi que dans l’analyse des conditions économiques sur différents segments d’achat- mesurer la performance des fournisseurs et accompagner les structures de l’Université pour la construction d’une relation fournisseur dans le respect du cadre déontologique applicable aux acheteurs et à la fonction publique (notamment, bilan d'exécution, revue annuelle des fournisseurs, suivi d'indicateurs, plan de progrès, etc...).Activités associées : Commande publique- assurer une veille juridique dans le domaine de la commande publique, rédiger des notes et élaborer/mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutionsdiffusion d’informations sur divers canaux internes- participer à la formation des directions/services, composantes et laboratoires dans le domaine de la commande publique et des achats Achats- participation et contribution ponctuelle au réseau local des acheteursassurer une veille économique sur les segments d’achat stratégiques- participation ponctuelle à l’élaboration de la politique achat de l’établissement (guide des achats, programmation, cartographie, plan d’action achat)SAVOIR-FAIREMettre en œuvre des procédures et des règlesSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compte / savoir convaincreSens de la communication, du partage d’information et du travail d’équipe COMPORTEMENTS ATTENDUSSens de l’organisation et du travail en équipe ;Rigueur / Fiabilité / Discrétion / Réactivité / Dynamisme ;Autonomie / Adaptabilité / Résilience / Probité Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)Poste de catégorie A :- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelableAvec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.Une Université ouverte sur le monde :L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.Un cadre d’études stimulant :Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.