Université Lyon 2 - Correspondant fonctionnel et technique du logiciel de gestion des salles F/H

L'Université Lumière recrute une ou un correspondant fonctionnel et technique du logiciel de gestion des salles/planification des emplois du temps à la Direction de la Formation.

L'Université Lumière recrute une ou un correspondant fonctionnel et technique du logiciel de gestion des salles/planification des emplois du temps à la Direction de la Formation.Le correspondant ADE doit garantir le bon fonctionnement technique et fonctionnel du logiciel ADE en lien avec le service informatique, le pôle APOGEE et les composantes.ACTIVITÉS PRINCIPALES1/ Coordination fonctionnelle et technique ADEPréparer l’import de l’offre de formation depuis Apogée dans ADE, en lien avec le référent DSI, les correspondants Apogée et l’équipe du pôle ETIP (Emploi du temps).Lancer les extractions de contrôle BO (définies par le responsable du SAMS) et partager le tableau des anomalies avec les correspondants Apogée.Coordonner et suivre la vérification et la correction des anomalies (extraction BO ou autres moyens de détection), en lien avec la responsable du pôle Apogée/ADE, en vue de l’import de l’offre de formation dans ADE.Paramétrer et modéliser l’application ADE avant son ouverture (calendrier, granularité, amplitude horaire, règles de gestion des salles et équipements, enseignants, groupes d’étudiants, enseignements, etc.).Préparer les règles de gestion avec les différentes parties prenantes (composantes, service planning, gouvernance) et organiser/animer le COPIL ADE avec les VP et directions concernées, en vue de valider les règles annuelles.Veiller à l’application des règles de gestion dans les composantes, directions et services.Animer le réseau des scolarités et favoriser l’harmonisation des pratiques et procédures.Accompagner les directions, services et composantes dans la préparation et la planification des activités sur l’outil.Définir, avec les services concernés, les périmètres « métiers » dans l’utilisation d’ADE pour les usagers.Assurer l’assistance fonctionnelle des utilisateurs, en lien avec la DSI pour les anomalies nécessitant une expertise technique qui ne dépendent pas de paramétrages d’outil ou d’un problème de méthodologie de l’usage.Signaler à ADE Soft (via Ticket ADE) les problèmes techniques ne pouvant pas être résolus localement.Préparer le calendrier de saisie ADE, coordonner la saisie effectuée par les composantes dans le respect des délais, et assurer le suivi de la planification.Soutenir et appuyer la direction DIMMO.Travailler en étroite collaboration avec les pôles du SAMS (Apogée, ETIP).Assurer la communication sur l’outil ADE et la mise à jour des pages web, en lien avec le référent web de la direction.Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuelsSAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES- Bonne connaissance/ maitrise du logiciel ADE Campus- Connaissance du logiciel de scolarité APOGÉE (Structure d'enseignement)- Connaissance du logiciel BO : connaissances de baseSAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL- Connaissance de l'environnement universitaireSAVOIR-FAIRE- Intérêt pour les outils informatiquesDepuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.La transmission et le partage des savoirs 2/ Gestionnaire ApogéeVérifier les données nécessaires à l’import Apogée → ADE via la consultation du domaine Apogée « Structure des enseignements ».Consulter les inscriptions aux groupes étudiants.Contribuer à l’harmonisation Apogée / ADE.- Lire et comprendre les notices techniques- Autonomie forte quant à la coordination et le suivi des travaux confiés, maisdans le respect des consignes données par le/la responsable du service ou de ladirectionCOMPORTEMENTS ATTENDUS- Capacité d'organisation, de rigueur et de méthode,- Bonne gestion du stress,- Capacité à travailler en équipe et en autonomie, dans un espace partagé- Bon relationnel avec les gestionnaires de composantes et des services centraux- Respect de la confidentialité- Rendre compte et rôle d'alerte auprès de la hiérarchieAvec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.Une Université ouverte sur le monde :L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.Un cadre d’études stimulant :Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.