Description des missions
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative Adjointe, la personne recrutée aura pour mission(s) la responsabilité des parcours de la Mention Santé Publique comprenant deux masters 1 et six masters 2. Elle encadre hiérarchiquement 2 assistantes administratives et 1 gestionnaire de scolarité et coordonne fonctionnellement avec deux gestionnaires de parcours. Elle coordonne les activités du service, veille au respect de la réglementation et des procédures en vigueur, à leurs évolutions et leurs mises en oeuvre ainsi qu'à la qualité de l'accueil des usagers du service.
Profil recherché
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative Adjointe, la personne recrutée aura pour mission(s) la responsabilité des parcours de la Mention Santé Publique comprenant deux masters 1 et six masters 2. Elle encadre hiérarchiquement 2 assistantes administratives et 1 gestionnaire de scolarité et coordonne fonctionnellement avec deux gestionnaires de parcours. Elle coordonne les activités du service, veille au respect de la réglementation et des procédures en vigueur, à leurs évolutions et leurs mises en oeuvre ainsi qu'à la qualité de l'accueil des usagers du service.Compétences attendues :L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. Coordination et organisation du cursus universitaire des étudiants inscrits dans les 8 parcours de la Mention Santé Publique :Encadrement hiérarchique de 2 assistantes administrative et d'1 gestionnaire de scolarité et encadrement fonctionnel pour 2 gestionnaires de parcours :Appui au pilotage RH en lien avec la directrice administrative adjointe :Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : ADE, APOGEE, pack officeConnaissances :Savoir être :L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.







