Université Lyon 1 - Responsable du bureau commandes PGF Santé (H/F)

Au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF) de l’Université Claude Bernard Lyon 1, et plus précisément du Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé), vous assurez la coordination du bureau "Commandes", qui regroupe 8 gestionnaires chargés de l’exécution budgétaire pour les structures santé (UFR, instituts, laboratoires...).Votre mission principale consiste à superviser l’ensemble des opérations liées aux commandes, depuis l’engagement jusqu’au suivi des bons, en passant par la gestion des rejets et des flux, tout en garantissant la qualité du service rendu. Vous êtes également en lien avec les gestionnaires autonomes des structures hors pôle.Compétences attendues :- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion- Savoir rédiger (courriers, mails, compte-rendus…) et communiquerConnaissances :- Connaissance des outils informatiques (Excel)- Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier- Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financièreL’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. Vous êtes l’interlocuteur·rice de référence pour les gestionnaires en cas de dossiers complexes, pour les relations avec les fournisseurs et pour le lien avec le service facturier.Vous participez à l’animation de l’équipe, assurez les entretiens annuels, et contribuez à la montée en compétences des agents, notamment via votre rôle de référent·e formation au sein du PGF Santé.Vos missions principales :Savoir être :- Autonomie et sens des initiatives- Sens aigu de la confidentialité- Aptitudes relationnelles- Capacité à travailler en équipe- Savoir rendre compte- Être rigoureuxNiveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ansL’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement. Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et d'une cellule SIFAC. Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l’un des 6 pôles de gestion financière. C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Santé (UFR, Instituts, Laboratoires…). Le PGF Santé est composé de 14 agents (1 A - 2 B - 11 C) répartis dans 2 services : Un bureau « Commandes » et un bureau «Budget/Recettes/Opérations spécifiques".