Université Lyon 1 -Chargé d'appui au pilotage (H/F)

Placée sous l'autorité du responsable du CIP, la personne recrutée assurera des missions d'aide au pilotage opérationnel et de gestion administrative et financière. Elle coordonnera et/ou gèrera tout ou partie d'une activité du service.Ses missions s'étendront de l'accompagnement des porteurs scientifiques dans l'élaboration de la réponse aux appels à projet, sur tous les aspects administratifs et financiers en conformité avec les différents règlements, à l'accompagnement des chefs de projets lauréats dans l'application des règles et procédures administratives en vigueur. Elle organisera le classement et l'archivage, numérique et papier, des documents contractuels selon les spécificités des différents financeurs. Elle participera à la préparation des contrats et conventions et réalisera des documents (étude, rapport, synthèse, tableau de bord, présentation...) en lien avec l'activité du service. Enfin, elle contribuera de façon active à la réalisation des objectifs du service.Compétences attendues :-Maitriser les outils de bureautique et de communication numérique- Rédiger des rapports, des synthèses , des supports de présentation- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les contraintes- Travailler en mode projet, en équipe- Rendre compte Connaissances :- Expérience en ingénierie et méthodologie de conduite de projets- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche- Connaissances budgétaires et juridiques générales- Technique de gestion et d'animation de groupes- Très bonnes qualités rédactionnelles en français L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. Activités principales de l'agent :- montage administratif et financier des dossiers de candidature- vérification de la conformité des propositions par rapport aux différents règlements- contrôle de l'application des règles et procédures administratives- dépôt des dossiers de candidature- rédaction des documents de contractualisation et de conventionnement- réalisation de documents- élaboration de rapports financiers- organisation du classement et de l'archivage des documents contractuels- veille dans le cadre du domaine d'activité Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :- bureautique, gestion de projet, outils de gestion internes de l'UCBLSavoir être :- Rigueur, autonomie, fiabilité, discrétion- Curiosité, écoute, réactivité- Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation- Sens relationnel- Sens du service, de l'intérêt général et travail occasionnel dans l'urgenceL’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion des projets lauréats.Il compte à ce jour 9 personnes dont 8 dédiées au suivi des lauréats.Le CIP souhaite aujourd'hui se renforcer afin d'accompagner l'Université dans la montée en puissance de recherche de financements dans les domaines de la formation, de la recherche et de l'innovation par le biais des appels à projets ou appels à manifestation d'intérêt.