Université Lyon 1 - Adjoint au chef de bureau (H/F)

Placé sous l'autorité du chef de bureau, l'adjoint au responsable de bureau doit concilier une mission de gestionnaire RH tout en accompagnant le chef de bureau sur les dossiers suivants :

Placé sous l'autorité du chef de bureau, l'adjoint au responsable de bureau doit concilier une mission de gestionnaire RH tout en accompagnant le chef de bureau sur les dossiers suivants :La personne recrutée devra être adaptable et concilier une mission de gestionnaire avec un rôle d'adjoint au chef de bureau.Compétences attendues :L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. La personne recrutée aura pour mission, outre celle d'adjoint au chef de bureau, d'assurer la prise en charge administrative et financière des agents de son portefeuille (200), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les composantes et services centraux, l'agence comptable et la DRFiP.Elle assurera la qualité des données RH administratives et financière par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation. Elle sera également amené à participer à différents travaux transversaux relevant des missions du service.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :SIHAM, Déclarations sur Net entreprisesConnaissances :Savoir être :L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.Direction des Ressources Humaines - service de gestion des personnels enseignants, Le service est en charge de la gestion individuelle et collective d’environ 3 000 agents de statuts multiples (enseignants- chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels enseignants et hospitaliers et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 3 200 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels.Le service se compose d’un chef de service, de 3 bureaux (personnels titulaires, personnels contractuels et personnels de santé) et de 21 gestionnaires, répartis sur 2 sites:- domaine de la Doua pour le secteur sciences;- domaine Rockefeller pour le secteur santé.Le bureau de gestion des personnels enseignants et chercheurs contractuels se compose de 2 pôles: Contractuels et Vacataires. Le poste à pourvoir est rattaché au pole Contractuels du bureau de gestion des personnels enseignants contractuels - secteur Sciences. Le pôle gère un portefeuille de 1 000 agents. L'équipe est composée de 4 gestionnaires, d'un chef de bureau et d'un gestionnaire /adjoint au chef de bureau.