Une ou un assistant financier et comptable F/H

Missions :

Missions : L’Assistant·e financière et comptable assure l’ensemble des opérations de gestion administrative et financière liées à l’exécution budgétaire du laboratoire LuMIn, dans un environnement multi-tutelles (ENS Paris-Saclay, CNRS, Université Paris-Saclay, CentraleSupélec).Sous la responsabilité de la responsable administratif·ve et financier·ère du laboratoire, il·elle prend en charge :• Le traitement des commandes et engagements juridiques (EJ) • Le suivi et la liquidation des missions (ordre de mission, état liquidatif, justificatifs)• L’exécution des dépenses et des recettes• La collecte et la vérification des pièces justificatives (factures, devis, contrats, conventions) • Le suivi analytique des crédits budgétaires (par type de dépenses, projets, structures) • La traçabilité des opérations financières dans les outils numériques institutionnels• L’exécution des tâches confiées par la responsable administrative et financière, en fonction des priorités du service • La collaboration avec le service des ressources humaines pour le suivi administratif et budgétaire des recrutements de doctorants, chercheurs contractuels, vacataires et stagiaires, en lien avec les projets de recherche• Il elle veille au respect des procédures comptables et budgétaires, à la qualité des données saisies, ainsi qu’à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs de la chaîne de gestionDiplômes et formations :  Diplôme : bac +2 minimum (DUT, BTS, …)Expérience souhaitable : au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un établissement public d’enseignement supérieur ou de recherche.Compétences :Connaissances :• Bonnes notions ou motivation à développer une expertise en comptabilité publique• Connaissance du fonctionnement des EPST (établissement public à caractère scientifique et technologique -CNRS) et des établissements d’enseignement supérieur• Familiarité avec les établissements publics de recherche (ex : universités) ou volonté de s’y adapter rapidementL’École normale supérieure Paris-SaclayLa mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/ Activités principales :Suivi des commandes et des missions :• Créer et suivre les engagements juridiques dans les outils des différentes tutelles• Vérifier les devis, rattacher les bons de commande aux lignes budgétaires• Gérer les ordres de mission, états liquidatifs et justificatifs• Déposer les pièces justificatives dans les applications dédiéesExécution financière :• Procéder aux engagements, liquidations et mandats selon la réglementation GBCP• Collecter, vérifier et classer les pièces justificatives de dépenses et de recettes• Suivre les crédits budgétaires selon les axes analytiques• Établir et émettre les titres de recettes, assurer leur traçabilité et les relancesSuivi comptable et administratif :• Tenir à jour les tableaux de bord budgétaires et financiers• Contrôler la cohérence des données saisies et archivées• Participer à la préparation des bilans financiersAppui à la gestion RH• Transmettre les candidatures aux services RH pour les recrutements• Accueillir les doctorants et étudiants internationaux• Suivre leur parcours administratif et financier (contrats, autorisations, gratifications)Collaboration fonctionnelle :• Exécuter les tâches confiées par le responsable administratif et financier• Travailler en lien étroit avec la direction des affaires financières, la délégation CNRS, la DRH et les services partenaires• Participer à l’organisation d’événements scientifiques internationaux• Appliquer les règles financières et administratives des tutellesSavoir-faire :• Enregistrer et suivre les engagements, commandes et missions dans les outils dédiés• Traiter et valider les pièces justificatives de dépenses et recettes• Utiliser Excel pour le suivi budgétaire et la présentation de données claires• Appliquer les procédures de classement et de traçabilité• Rédiger des documents administratifs de manière simple et préciseSavoir-être :• Rigueur, fiabilité, méthode et sens du service public• Esprit d’équipe, communication fluide avec les collègues et partenaires• Curiosité professionnelle et volonté d’apprendre rapidement les outils réglementaires• Autonomie, sens des priorités et respect des délais• Capacité d’adaptation à un environnement multi-acteurs (ENS, CNRS, Université…)• Une réelle motivation à comprendre les outils de gestion réglementaires et institutionnels est indispensableAnglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)Avantages : • Télétravail possible sous condition• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle • Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel• Remboursement de 75% du Pass Navigo• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF• Accompagnement à trouver un logement social• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)• Accès aux activités et représentations de la Scène de Recherche (gratuit ou pour 10 €)• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-SaclayEntité d’affectation : Département d’Enseignement et de Recherche de PhysiqueLe Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale. Le personnel affecté au DER de Physique exerce principalement ses missions au laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), sur le site de l’ENS Paris-Saclay.Le LuMIn est rattaché à plusieurs tutelles :• ENS Paris-Saclay• CNRS• CentraleSupélec• Université Paris-SaclayCes tutelles interviennent à la fois sur les plans scientifique, pédagogique et administratif, ce qui nécessite une coordination rigoureuse entre les services. Le DER de Physique et le laboratoire LuMIn, constituent le lieu principal d’activité pour l’enseignement, la recherche et la gestion.