Un Gestionnaire financier/financière F/H

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire financier/ère !

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire financier/ère !Vous serez en charge de la mise en qualité des achats, des engagements des dépenses et des recettes des services d’Université Côte d’Azur. Vous assurerez également la vérification et la validation des demandes de remboursement des frais de déplacements professionnels des services centraux et communs d’UniCA.En étroite collaboration avec les référents et gestionnaires financiers de chaque entité, ainsi qu’avec l’agence comptable, vous vous assurerez de la bonne gestion et de la conformité des opérations financières.Ce poste est fait pour vous si :Vous possédez :•Des connaissances générales de l’environnement de travail : statut général de la fonction publique et de l’Enseignement supérieur•Des connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion financière•Des notions de l’organisation et du fonctionnement des EPSCP ; de la comptabilité publique et budgétaire et des dispositions essentielles de la GBCP ; de comptabilité générale, de la réglementation de l’achat public et de la réglementation des frais de déplacements temporaires des agents..•Des compétences organisationnelles et de gestion des priorités•Des aptitudes et un goût affirmé pour le travail en équipeUniversité Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé. Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :•Vous vérifierez les demandes d’achat saisies via l’interface SIFAC+ en assurant l’exactitude des informations, la complétude des données financières (notamment le taux de TVA), et la qualité des pièces justificatives jointes.•Vous vous assurerez que les achats inférieurs au seuil de passation d’un marché respectent les conditions minimales de mise en concurrence.•Vous réaliserez dans SIFAC+ les enregistrements financiers liés aux engagements (commandes, contrats, marchés publics) en conformité avec les règles de disponibilité et de limitativité des crédits.•Vous garantirez le bon déroulement du processus du service fait en vérifiant l’exécution régulière et contractuelle des commandes (rapprochement commande/service fait), en lien avec les référents ou gestionnaires financiers. Vous traiterez les demandes de l’agence comptable dans les délais impartis. •Vous vérifierez la cohérence des pièces justificatives liées aux missions (déplacements, hébergements, frais annexes) avec l’ordre de mission puis assurerez leur liquidation dans SIFAC+.•Vous collecterez et contrôlerez les pièces justificatives via GLPI (demande de titrage, convention, tarifs votés…) nécessaires au traitement des recettes puis assurerez la saisie des factures de vente dans SIFAC+.•Vous participerez à la fiabilisation de la base SIFAC+ : vous analyserez mensuellement les flux encours, transmettrez les informations aux gestionnaires de proximité et effectuerez les corrections nécessaires.•Vous assurerez le lien opérationnel entre les référents/gestionnaires financiers et les directions ou services intervenant dans la chaîne de la dépense. Vous maitrisez :•Les outils bureautiques (Pack OFFICE)•Les logiciels de navigation et des outils de messagerie électronique•Le progiciel SIFAC+ et des outils informatiques GLPI...Vous êtes en capacité :•De faire preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, d’un bon sens relationnel et de confidentialitéLauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.Le pôle gestion financière a été mis en place au 01/01/2024 suite à la nouvelle organisation d’une partie de la fonction finance au sein de la DAF. Ses objectifs principaux sont de réduire les délais de paiement aux fournisseurs et renforcer l’efficience de l’ensemble de la chaîne financière. Le pôle est composé de 4 services : Support, Recherche et Formation, Campus et Idex et 3IA, répartis sur 3 sites distincts. Chaque service gère ses portefeuilles selon sa thématique.