Un.e Gestionnaire comptable des droits d'inscription universitaire F/H

Mission 1 : Gestion comptable des Droits d'inscription Universitaires.Contrôler et viser les remises des régisseurs puis passer les écritures comptablesLiquider les titres de recettesComptabiliser les encaissements (WEB, TPE P3F, chèques  virements)Effectuer les remises de chèquesComptabiliser les impayésContrôler et apurer les soldes des comptes des régisseurs des DIUContrôler et liquider les remboursements des étudiants (boursiers, exonérés,. changement de statut, trop perçus)CompétencesCONNAISSANCES ET SAVOIRSConnaitre la réglementation financière et comptable des EPSCPConnaître les mécanismes de la comptabilitéConnaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université et l'articulation de son budgetSavoir s'adapter à de nouvelles règles et proposer des procéduresSAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELSSavoir utiliser l'application SIFAC et les logiciels EXCEL, WORDSavoir communiquer journellement avec la messagerie électronique, effectuer desrecherches sur internet, rédiger des courriersSavoir rendre compteL’Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Mission 2 : Suppléance fonction caissier et intégration du relevé bancaire.Assurer la fonction d'accueil pour les opérations d'encaissements (étudiants, bon de commande imprimerie, trop-perçu de paie)Comptabiliser les écritures de caisse Intégration quotidienne du relevé bancaire et modification des libellés si nécessaireMission 3 : Conseil - divers.Créer et mettre à jour les comptes clients en lien avec son domaine d'activités.Reporting des paiements validés dans APOGEE/ Reporting financiers (tableaux)Rédiger les procédures du service, spécialement dans son domaine d'activitésAssister et conseiller l'ordonnateurClasser/archiver les pièces comptablesA la demande de l'agent comptable, le ou la gestionnaire comptable peut être amené.e à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l'agence comptable.SAVOIRS ÊTREProfessionnalisme et pédagogie dans la transmission des règles et savoirsRigueurLoyauté et discrétionEsprit collectif et sens de l'intérêt généralRespect des consignesFormations et/ou expérience professionnelle souhaitablesParticularités liées au poste :Pointe d'activité à la période d'encaissement des droits universitaires de juillet à février.Travail indispensable en équipe (plusieurs intervenants de l'agence comptable composent la chaine du contrôle des régies, de la recette et du recouvrement) nécessitant capacités d'adaptation, pédagogie et ouverture d'esprit.Atouts du poste :Grande technicité à acquérir dans le domaine des recettes et la réglementation des régiesDiversité des tâchesContacts avec les autres opérateurs financiers de l'établissementUniversité citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.Contexte du recrutementCe poste est positionné au sein de l'agence comptable de l'Université de Montpellier Paul Valéry, dans le service recettes recouvrement.Cette équipe composée de 6 personnes, est managée par la fondée de pouvoir de l'agent comptable.Ce poste est polyvalent, il est au cœur du processus des inscriptions des étudiants. Le ou la gestionnaire est en lien avec l'ensemble des services de l'établissement mais également avec les étudiants.