
TSM ADJOINT AU CHEF DE SERVICE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE F/H
Description des missions
- Coordination administrative et pédagogique des diplômes en partenariat : suivi des candidatures, inscriptions, jurys d’examens et conseils de perfectionnement
Profil recherché
- Coordination administrative et pédagogique des diplômes en partenariat : suivi des candidatures, inscriptions, jurys d’examens et conseils de perfectionnement- Gestion et coordination administrative et pédagogique des formations courtes- Coordination du Livret Electronique Alternant et du logiciel sur l’émargement dématérialisé (paramétrages, suivis, bilans)- Support administratif (recours, délivrance des diplômes) et technique sur les logiciels de scolarité (APOGEE, ADE)TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants.TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Historiquement liée au monde professionnel, l’école entretient des relations privilégiées avec les acteurs socio-économiques qui contribuent, à ses côtés, à développer une communauté d’étudiants responsables et entreprenants. - Contrôle des heures d’enseignement des formations du service via le logiciel SAGHE, dans le respect du calendrier et des maquettes de formation- Participation aux projets du service- Préparation de l’audit certification qualité de services (mise à jour des documents, fiches de procédure…)- Coopération avec le service Relations Entreprises pour assurer le développement de la formation professionnelle- Participation aux évènements institutionnelsDepuis octobre 2023, TSM est accrédité EQUIS (European Quality Improvement System). Cette accréditation de référence internationale attribuée par l’EFMD (European Foundation for Management Development) est délivrée aux meilleurs établissements d’envergure internationale développant un haut niveau de qualité académique. EQUIS marque la reconnaissance de notre école parmi les 207 autres établissements internationaux accrédités. Elle souligne l’excellence académique de nos formations, consacre nos efforts dans les domaines de la recherche et de la responsabilité sociale et marque le développement de nos liens avec le monde socio-économique.Le service de la formation professionnelle se compose de 11 personnes. Sous la responsabilité et en lien avec le responsable du service, la personne recrutée assurera la coordination administrative et pédagogique du service, mettra en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation de ses missions et contribuera à la démarche d’amélioration continue de la qualité de service dans le cadre de ses activités.