Technicien référent Gestion des aides aux apprentis F/H

Le technicien référent Gestion des aides aux apprentis assure la gestion des aides destinées aux apprentis ainsi que la facturation auprès des OPCO et de l’ASP. Il est également expert pour toute question relative à la gestion des frais annexes et des aides aux permis de conduire. A ce titre, il assume la charge d’activités d’organisation, d’animation, de conseil ou encore de veille de la cellule frais annexes notamment.Pour accomplir sa mission, le technicien référent Gestion des aides aux apprentis est chargé des activités suivantes :Le poste requiert une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de la gestion et/ou de la comptabilité. Une première expérience significative en gestion budgétaire et comptable est indispensable pour assurer la maîtrise des enjeux et des procédures du poste.Il est essentiel de posséder des connaissances réglementaires et législatives en lien avec la gestion budgétaire et comptable, ainsi qu’une expertise technique permettant de garantir une gestion administrative rigoureuse et conforme aux normes en vigueur.Le GIP FCIP de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle. Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation. Rejoindre le GIP FCIP, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP FCIP regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.  Assurer la gestion des aides aux apprentisAnimer la cellule frais annexesContribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ - EDUFORM) L'exercice des missions implique la capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles spécifiques, garantissant ainsi le respect des cadres réglementaires et organisationnels. La maîtrise des outils bureautiques, des logiciels spécialisés et des bases de données est indispensable pour assurer un suivi précis et structuré des activités.Une aisance rédactionnelle est nécessaire pour produire des documents clairs, synthétiques et adaptés aux différents interlocuteurs. L’esprit d’analyse et de synthèse est une compétence clé pour prendre des décisions éclairées et optimiser les processus de gestion.Le poste requiert également un sens du détail et une rigueur irréprochable, garantissant la fiabilité des données et le respect des échéances. Par ailleurs, de solides compétences en communication et un bon sens relationnel sont essentiels pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs et favoriser un travail collaboratif.Enfin, un fort sens de l’organisation et une gestion méthodique des priorités permettent d’optimiser les tâches et de s’adapter aux contraintes et aux exigences du poste.Le GIP FCIP recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs. Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels. Le GIP FCIP compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.Le service Recettes est rattaché au Département des affaires financières et participe à la facturation des clients de la formation professionnelle et d’autres partenaires. Dans ce cadre, il contribue à la préparation du budget et assure l’exécution budgétaire des recettes ainsi qu’une veille juridique dans le respect de la réglementation et des procédures.