Technicien-ne en gestion administrative h/f F/H

Vos missions

Vos missions·         Gérer, organiser et animer le service des MASTERS composé de 3 personnels.·         Modéliser les structures d'enseignements et mettre en place les modalités de contrôle des connaissances et compétences de chaque formation/année de Masters.·         Gérer les emplois du temps et les saisir dans l'application ADE.·         Préparer et organiser les sessions d'examen.·         Suivre l'assiduité des étudiants de Masters ainsi que les frais de déplacements des étudiants de Masters en co-habilitation.Vos activités principales·         Animer et coordonnées les activités du service·         Diffuser et organiser l'information dans le service·         Créer et mettre à jour les structures d'enseignement, les MCCC et les règles de calculs.·         Organiser les emplois du temps des salles y compris pour les périodes d'examens.·         Gérer la composition et la publication des jurys des examens ; mettre en place les calendriers des examens, convoquer les jurys et préparer les délibérations.Au cœur de l’Europe, l’Université de Limoges est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain. ·         Préparer les commissions (validation des études supérieures, équipe de formation)·         Extraire les données statistiques nécessaires au fonctionnement et à l'information du service et vérification des données statistiques en collaboration avec les collègues du Master.·         Être référent du projet PEGASE.·         Veiller à la fiabilisation des données saisies dans les divers outils.·         Êtres acteur dans la mise en place et le suivi de PEGASE.Compétences opérationnelles§ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe§ Savoir rendre compte§ Communiquer et faire preuve de pédagogie§ Mettre en œuvre des procédures et des règles§ Travailler en équipe§ Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité§ Mettre en œuvre une démarche qualitéCompétences comportementales§ Sens de l’organisation§ Rigueur / Fiabilité§ Sens relationnelConnaissances§ Modes de fonctionnement des administrations publiques§ Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention§ Droit des examens et concours§ Environnement et réseaux professionnels§ Techniques d’élaboration de documents§ Culture internet§ Techniques de communication§ Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/Le poste de Responsable du service des Masters est situé au sein du service de scolarité de la Faculté des Sciences et techniques de Limoges.