Technicien en gestion administrative au service partenariat F/H (REF 116)

Assurer le suivi des montages de projets de recherche et des conventions de l’unité, coordonner les communications et gérer les documents en lien avec les activités du Service Partenariat.Préparation de dossiersCompiler les informations et documents nécessaires pour répondre aux appels à projetsVérifier la régularité administrative et financière des dossiersCommunication et gestion des informationsGérer l’envoi, la récupération et l’archivage des documents nécessaires aux réponses aux appels d’offres et aux contratsRépondre aux demandes d’information des responsables scientifiques, des services de l’IRIT et des tutellesMaintenir à jour la base d’informations utiles sur l’intranet du laboratoire (partie anglaise)Connaissances :Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en FranceConnaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, ...)Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Savoir faire technique :Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word)Capacité de planification de travail à partir des prioritésCapacité pour la recherche, la vérification et le classement d’informationÉtablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. Contrôle des échéances des projets et conventionsSurveiller et rappeler les échéances liées aux appels d’offres et aux conventionsGestion de la base de données des contrats de l’IRITAlimenter et mettre à jour la base des contrats de l’IRITRéaliser des extractions ciblées pour les besoins du serviceSuivi de l’activité du service via des tableaux de bordOrganiser et alimenter les tableaux de bord du serviceSoutien logistiqueAssurer le soutien logistique à l’organisation des réunions de travail et journées d’information/sensibilisationSavoirs comportementaux :Aptitude au développement des connaissances et compétencesEsprit d’équipe, le sens du contactCapacité d’adaptation et d’autonomieExpérience souhaitée : Une expérience dans le secteur public, idéalement dans un laboratoire de recherche ou une université. Une expérience en gestion de projets ou montage de dossiers de subventions. ...).L’Institut de Recherche en Informatique de Toulouse (IRIT) est un acteur majeur de la recherche en informatique en France, rassemblant un effectif global de 600 membres, dont 250 chercheurs et enseignants-chercheurs, 200 doctorants, 115 post-docs et ingénieurs sur projets, ainsi que 35 personnels de soutien à la recherche.L’IRIT est une Unité Mixte de Recherche (UMR) associant le CNRS, l’Institut National Polytechnique de Toulouse, et les universités Toulouse III, Toulouse Capitole et Toulouse Jean Jaurès.Le Service Partenariat de l’IRIT gère le montage des réponses à des appels à projets ainsi que la contractualisation des relations partenariales en lien avec les établissements de tutelle.Sous la supervision de la responsable du service, l’assistant-e de gestion assure le suivi administratif des projets et conventions de recherche.