Sous-directeur, chargé de la direction administrative et financière F/H
Description des missions
Le directeur administratif et financier est le directeur adjoint des Archives nationales et est appelé, dans ce cadre, à remplacer le directeur. Il est chargé d'assister celui-ci dans les missions transversales concernant l'organisation du SCN Archives nationales. Il pilote les fonctions support de l'institution. Il prépare et suit le dialogue de gestion avec le service interministériel des Archives de France. Il dirige l'ensemble des services relevant de la direction administrative et financière (DIRAFI) des Archives nationales, chargé de :
- la gestion des ressources humaines et du dialogue social ;
- il assure notamment, dans ce cadre, la préparation des échéances du dialogue social (formation spécialisée Archives nationales) et pilote les groupes de travail qui en émanent ;
- la gestion budgétaire et comptable, et du contrôle de gestion, des affaires juridiques, de la commande publique et des achats ;
- la gestion immobilière des sites de Pierrefitte-sur-Seine et de Paris (le site de Paris est monument historique en secteur sauvegardé, celui de Pierrefitte comprend un immeuble de grande hauteur) ;
- la sécurité et la sûreté, la logistique.
Profil recherché
Plus grand service d'archives d'Europe, les Archives nationales sont implantées sur deux sites : Saint-Denis (commune déléguée de Pierrefitte-sur-Seine) et Paris. Elles ont pour vocation de conserver, classer, étudier et communiquer les documents produits par le gouvernement et les administrations centrales de l'Etat depuis le Moyen Age. Elles conservent aussi les archives du Minutier central des notaires de Paris et de nombreux fonds d'archives privées. Le site de Paris conserve les archives des institutions du Moyen Age et de l'Ancien Régime, et les archives du minutier central des notaires. Le centre de Saint-Denis conserve toutes les archives depuis la Révolution et des archives d'origine privée d'intérêt national. Au total, cela représente 391 kilomètres linéaires d'archives papier et 127 téraoctets d'archives électroniques.Les missions et l'action du SCN des Archives nationales s'inscrivent dans le cadre général de la politique des archives publiques, mission régalienne, définie et pilotée par le ministère de la culture, Direction générale des patrimoines et de l'architecture, service interministériel des Archives de France, dont le SCN relève (art. R. 212-8 du code du patrimoine) tout comme les SCN des Archives nationales du monde du travail (Roubaix) et celui des Archives nationales d'outre-mer (Aix-en-Provence). Les Archives nationales comptent près de 500 agents. Outre la direction administrative et financière, les Archives nationales sont organisées en quatre directions thématiques : la direction des fonds, la direction des publics, la direction du numérique et de la conservation, la direction de la communication et du mécénat.Les Archives nationales font l'objet d'importants projets immobiliers, pour la plupart menés en partenariat avec l'Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la culture (OPPIC), maître d'ouvrage délégué. Sur le site principal de Saint-Denis/Pierrefitte-sur-Seine, une extension immobilière est lancée, avec la construction d'une tour de 20 étages comprenant 100 km de rayonnages et des espaces de traitement des fonds d'archives, tant pour l'accueil des nouvelles entrées d'archives que pour les travaux de conservation préventive ou les opérations de classements intellectuels et matériels. Le chantier a commencé au printemps 2025. A Paris, après plusieurs années de travaux conduits par l'OPPIC dans le cadre du projet CAMUS (installation d'une partie des services du ministère de la culture sur la partie orientale du quadrilatère du Marais), s'ouvrent les travaux de la phase 1 du schéma directeur immobilier du site parisien des Archives nationales.