SMAC - Chargé(e) de traitement d'archives F/H

RIFSEEP : 2Code(s) fiche de l’emploi-type : FPCUL017NBI : NONPrésentation générale :Sous l’autorité du Chef du pôle traitement, l’agent(e) notamment est chargé(e) du classement de fonds d’archives.Vos activités principales :Classement des fonds d’archives :-Tri et classement répondant au principe archivistique de respect des fonds ; -Rédaction d’instruments de recherche (notamment numériques et méthodiques) selon les normes internationales de description (ISAD-G, ISAAR, etc.) ; Compétences techniquesConnaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert - requis Savoir appliquer la réglementation notamment le code du patrimoine (livre II relatif aux archives) niveau maîtrise  - requis Savoir-faireSavoir s'organiserniveau expert - requisSavoir analyserniveau expert - requisAvoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise  -requis Activités du service Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC) est chargé d’inventorier, de conserver et de valoriser le patrimoine de la préfecture de Police, quelle qu’en soit la nature. Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives (75-92-93-94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.  -Opérations matérielles (dépoussiérage, conditionnement adapté, etc.) ; -Détermination des délais de communicabilité propres à chaque document, en application des dispositions du Code du patrimoine ; -Participation aux chantiers collectifs du service en matière de traitement de fonds d’archives. Accueil et orientation des chercheurs par roulement :-Explication du fonctionnement de la salle de lecture ; -Processus d’inscription ou de renouvellement d’inscription (vérification de l’identité) ; -Gestion du vestiaire des lecteurs ; -Accompagnement et orientation des lecteurs dans leurs recherches ; -Initiation des lecteurs au maniement des instruments de recherche (papier et électroniques) ; -Renseignement sur les délais de communicabilité des archives ; -Aide aux lecteurs pour les demandes de dérogation (contrôle puis transmission de la demande à l’agent(e) chargé(e) des dérogations). Recherches par correspondance et administratives -Traitement et gestion des demandes :-Appel aux compétences des autres pôles afin de fournir les réponses les plus complètes ;-Respect des délais de réponse. Participation aux actions de valorisation :-Explication du fonctionnement de la salle de lecture ; -Processus d’inscription ou de renouvellement d’inscription (vérification de l’identité) ; Vos perspectives :Le poste permet de développer des connaissances et compétences archivistiques qui seront exploitables dans d’autres services d’archives publiques et valorisables pour des concours et l’évolution de carrièreDurée attendue sur le poste : 3 à 5 ans  Savoir travailler en équipe niveau maîtrise  -requis Savoir-êtreAvoir le sens des relations humaines et de la pédagogie niveau maîtrise - requis Savoir communiquerniveau maîtrise -requisFaire preuve de rigueur et de méthodeniveau expert - requis Discrétion et confidentialité niveau maîtrise  -requis Autre : Connaissances en histoire (maitrise) Connaissances en archivistique (expert) Connaissance du droit des archives (expert) Sens de l’organisation et de la prévision (maitrise) Capacité de pilotage Goût du travail en équipe Le SMAC comprend le secrétariat général, la cellule de la valorisation et des relations publiques, le Département patrimonial, qui se compose des Archives (Pôle contrôle et collecte, Pôle salle de lecture, logistique et conservation préventive, Pôle traitement, Pôle images et une mission d’appui et de gestion) et du musée, ainsi que le Département de la musique des gardiens de la paix.Compositions et effectifs du service Le SMAC comprend environ 165 agents. Le département patrimonial est composé d’une trentaine d’agents entre le musée et les archives. Liaisons hiérarchiques N+1 : Le chef du Pôle traitement, et son adjoint ; N+2 : La responsable des Archives, adjointe au chef du département patrimonial Liaisons fonctionnelles Avec les autres pôles des archives, Avec les autres entités du service (musée, musique et direction), Avec les partenaires culturels extérieurs et entreprises.