SMAC/B/Adjoint(e) au secrétaire général F/H

Groupe RIFSEEP 1NBI : NONVos activités principales :L’adjoint(e) au secrétaire général assiste et supplée le secrétaire général sur l’ensemble des missions de son périmètre (finances, ressources humaines, bâtiment, logistique, informatique, dossiers transverses). L’adjoint(e) au secrétaire général sera plus particulièrement chargé(e) des missions budgétaires : - préparation et suivi des deux budgets (Etat et Ville), Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau expert - requisConnaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau expert - requisAutre : Connaissance des ressources humaines- niveau maîtrise - requisConnaissance des domaînes bâtimentaires,logistiques et informatiques - niveau initié - àacquérirLe Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC) est chargé d’inventorier, de conserver et de valoriser le patrimoine de la préfecture de Police, quelle qu’en soit la nature.Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives (75-92-93-94).C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.  - saisie et validation des demandes d’achats et des services faits sur les deux logiciels, - suivi et validation des missions dans Chorus-DT - suivi des dépenses par carte d’achat (il(elle) assurera la mission de référent(e) carte d’achat). Il(elle) participera, sous la supervision du secrétaire général, à la structuration et au déploiement du contrôle interne financier (CIF) au sein du service.A ce titre, il(elle) assurera la mission de correspondant suppléant CIF.Par ailleurs, il sera chargé du pilotage de la planification budgétaire pluriannuelle ainsi que de la mise en place et du suivi des marchés publics spécifiques aux activités du service. Il (elle) sera adjoint à l’officier de sécurité du service et assurera la mission d’AEL. Il (elle) sera amené à prendre en charge des dossiers RH (télétravail, permanences, heures supplémentaires, CET, primes, congés pour maladie, etc.). Il (elle) sera amené à remplacer la secrétaire général sur l’ensemble des domaines gérés et à le représenter en réunions internes (CODIR, groupes de travail) ou externes (FSSSCT, CSA/CST, groupes de travail avec les directions supports). Il (elle) managera, en sites distants, hiérarchiquement 1 chargé de gestion RH et 1 correspondant informatique ainsi que fonctionnellement les secrétariats des départements patrimoniaux et musicaux (soit 7 personnes).  Durée attendue sur le poste : 3 ansEmploi(s) -type Responsable de la coordination administrative / FPDIR028 (RMFP)) Vos perspectives Les compétences développées pourront être valorisées pour des mobilités sur des postes plus importants et afin de présenter les concours et examens professionnels.Connaissance du milieu culturel - niveaupratique - à acquérirSavoir-faire - Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis- Savoir s'organiser / niveau expert - requis- Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir- Savoir appliquer la réglementation / niveau expert - requisSavoir-être - Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis- Savoir s'adapter / niveau expert - requis- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requisLe SMAC comprend :- un secrétariat général,- une cellule chargée de la valorisation, le Département patrimonial, qui se compose des Archives (Pôle contrôle et collecte, Pôle logistique, conservation préventive et salle de lecture, Pôle traitement, Pôle images, mission d’appui et de gestion) et du Musée- le Département de la musique des gardiens de la paix.Composition et effectifs du serviceLe SMAC comprend environ 165 agents répartis sur des métiers spécifiques du milieu culturel (musiciens,archivistes, chargé de conservation préventive et curative, médiateurs culturels, régisseur des collections,chargé de valorisation et de relations publiques, etc...) Liaisons hiérarchiquesN + 1: le secrétaire général ;N + 2 : la cheffe du service de la mémoire et des affaires culturelles, et son adjoint Liaisons fonctionnellesLes départements du SMACLes directions supports (DRH, DFCPP, DIE, DILT et SAJC)