SMAC/A/Chef(fe) du pôle collecte et contrôle, en charge du contrôle scientifique et technique archives F/H

Groupe RIFSEEP 2 NBI NONSous l’autorité de la responsable des Archives, il / elle sera le responsable de la collecte, de l’évaluation et de la sélection des archives et des données de la Préfecture de Police de Paris. Il / elle encadrera le pôle chargé des relations avec les services producteurs et la collecte. Il / elle pilotera la politique de conseil, contrôle et de collecte auprès des services producteurs d’archives et définira et pilotera la politique d’archivage électronique de la préfecture de Police.Il/Elle sera principalement chargé(e) de :Compétences techniquesconnaître l'environnementprofessionnel niveau pratiqueà acquériravoir des compétences eninformatique - bureautiqueniveau expert requisSavoir appliquer la réglementationniveau maîtrise requisSavoir-fairesavoir s'organiserniveau expert requissavoir analyserniveau maîtrise requisAvoir l’esprit de synthèseniveau maîtrise requisSavoir travailler en équipeniveau maîtrise requisSi un travail considérable a été réalisé depuis quelques années, de nombreuses archives intermédiaires et définitives demeurent dans les services et demandent à être répertoriées pour être triées et transférées soit au centre des Archives de Créteil, soit aux Archives du Pré St Gervais. Sous l’autorité de la responsable du service des Archives, ce cadre sera responsable du pôle chargé des relations avec les services producteurs et de la collecte et managera l’équipe en charge de la collecte et du contrôle.Il/elle participera à la définition et au développement de la politique d’archivage électronique et de collecte de données électroniques. 1 - Contrôler les archives publiques• Relations avec les producteurs et détenteurs d'archives- Assistance méthodologique et conseil (évaluation des besoins en intégrant la dimension mixte des documents (papier et électronique), définition des procédures, détermination des équipements adéquats, application desrègles de conservation)- Visites d’audits (audit des systèmes d’informations, cartographie des applications, des données et production documentaires des producteurs, des lieux d’archivage), rapports de visites ;- Formation des agents des services versants ;- Sensibilisation et formation des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives sur l’ensemble du cycle de vie• Tableaux de tri des archives publiques- Réalisation de tableaux de tri en partenariat avec les services et en conformité avec les dispositions légales et réglementaires, et mises à jour• Contrôle des éliminations des archives publiques- Aide à la préparation des éliminations ;- Vérification des bordereaux soumis au visa du conservateur ;- Correspondance en lien avec ce contrôle.2 - Préparation au transfert des versements- Aide à la préparation des versements ;- Vérification des bordereaux (conformité au tableau de tri, qualité des analyses, numérotation ...) ;- Préserver l’intégrité des fonds d’archives.Facteurs d’évolution à moyen terme- Accroissement des données électroniques et des données sous format numérique natif et expansiondes supports de conservation ;- Prise en compte de la dimension internationale de la recherche dans la collecte des données3 - Classer les archives et réaliser des instruments de recherche (occasionnellement)4 - Accueil et orientation des chercheurs par roulementVos perspectivesLe poste permet de développer des connaissances et compétences archivistiques, ainsi que d’avoir des responsabilités, qui seront exploitables dans d’autres services d’archives publiques et valorisables pour des concours et l’évolution de carrièreSavoir-êtreAvoir le sens des relationshumaines et de la pédagogieniveau maîtrise requissavoir communiquerniveau maîtrise requisFaire preuve de rigueur et deméthodeniveau maîtrise requisDiscrétion et confidentialiténiveau maîtrise requisAutre :Connaissances en histoire et en archivistique (expert)Connaissance du droit des archives (maîtrise)Connaissance en archivage électronique (maîtrise)Capacité de management ;Sens de l’organisation et de la prévision ;Capacité de pilotage ;Capacité de représentation ;Goût du travail en équipe ;Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC) est chargé d’inventorier, de conserver et de valoriser le patrimoine de la préfecture de Police, quelle qu’en soit la nature. Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives (75-92-93-94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.Le SMAC comprend le secrétariat général, le Département patrimonial, qui se compose des Archives (Pôle contrôle et collecte, Pôle logistique, conservation préventive et salle de lecture, Pôle traitement, Pôle images, mission d’appui etde gestion) et du musée, ainsi que le Département de la musique des gardiens de la paix.• Compositions et effectifs du serviceLe SMAC comprend environ 165 agents. Le département patrimonial est composé d’une trentaine d’agents entre le musée et les archives.• Liaisons hiérarchiquesN+1 : La responsable des archives, adjointe au chef du département patrimonial,N+2 : L’adjoint au chef du service de la mémoire et des affaires culturelles, chef du département patrimonial• Liaisons fonctionnellesAvec les autres pôles des archives, notamment avec l’agent chargé de la conservation préventive,Avec les usagers des archives,Avec les autres entités du service (musée, musique et direction),Avec les partenaires culturels extérieurs et entreprises.