Secrétaire polyvalent de l'état-major zonal et de direction F/H

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Travail d’équipe au sein du secrétariat de l’état-major zonal et de la Direction
Assistance administrative sur le volet de l’activité opérationnelle du service :

• analyse et orientation de l’information ;
• gestion de la documentation opérationnelle ;
• suivi de l’activité des différentes implantations territoriales (alimentation de dossiers zonaux), établissement de tableaux de bord ;
• assistance des autres personnels de l’unité dans le suivi et l’élaboration des dossiers thématiques de la DGSI ;

Secrétariat :

• accueil téléphonique, accueil physique des visiteurs (protocole d’accueil particulier sur le site et au sein du service);
• programmation et préparation des déplacements (vers la direction centrale et entre la direction zonale et les directions territoriales) ;
• réception, enregistrement et traitement des courriers ;
• gestion des différentes messageries dédiées au secrétariat zonal;
• secrétariat particulier du Directeur zonal et de son adjoint, tenue des agendas et prises de rendez-vous.

Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.