Secrétaire pédagogique et administrative - F/H

Rejoindre le département Gestion Logistique et du Transport (GLT) de l’IUT d’Aix-Marseille, c’est plonger au cœur d’un environnement dynamique où chaque jour offre de nouvelles opportunités de collaboration, d’innovation et de service. Avec une communauté de 380 étudiants et une forte implication dans l’alternance, ce département s’impose comme un acteur clé dans la formation aux métiers de la logistique et du transport.En intégrant ce poste, vous serez au cœur des rouages administratifs et pédagogiques, jouant un rôle pivot entre les étudiants, les enseignants, les entreprises partenaires et les différents services de l’établissement. Vous contribuerez activement à la réussite des étudiants en assurant un suivi rigoureux et personnalisé de leur parcours, tout en veillant au bon fonctionnement des formations grâce à une gestion efficace des plannings, des examens et des relations avec les entreprises.Rejoignez-nous si...Vous êtes animé(e) par la volonté de mettre vos connaissances au service d’une organisation dynamique et en constante évolution. Votre maîtrise des règles administratives, des bases du secrétariat et des processus spécifiques, comme la gestion des contrats d'apprentissage, vous permettra d’exceller dans un environnement exigeant. Vous connaissez l’organisation d’un établissement universitaire et ses offres de formation, ainsi que les principes fondamentaux de gestion financière des établissements publics.Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. C’est une mission où le relationnel est central : accueillir, orienter, organiser, accompagner, tout en développant des relations de confiance avec des interlocuteurs variés. Vous participerez également à des projets stratégiques, tels que la démarche qualité, les audits, ou encore le suivi de l’insertion professionnelle des étudiants, enrichissant ainsi vos compétences dans un cadre stimulant et valorisant.Ce poste est fait pour vous si vous aimez relever des défis organisationnels, travailler en équipe, et contribuer à façonner l’avenir des professionnels de la logistique et du transport. Plus qu’un emploi, c’est une aventure humaine et professionnelle au service de l’excellence éducative.Avec une expertise affirmée des outils bureautiques et logiciels de gestion, vous êtes en mesure de gérer efficacement des formations, des examens et des relations avec un large éventail de partenaires. Votre aisance à prendre la parole en public et à guider étudiants et entreprises fait de vous un interlocuteur clé pour construire des parcours réussis.Votre sens de l’organisation et votre capacité à planifier vous rendent indispensable dans l’anticipation des besoins et la coordination des activités. Vous savez accompagner, former et transmettre vos connaissances, contribuant ainsi à renforcer une équipe soudée et performante.Enfin, votre autonomie, votre réactivité et votre dynamisme sont complétés par une aptitude relationnelle naturelle et un investissement constant pour mener vos projets à bien. Vous saurez faire la différence en incarnant un véritable esprit d’équipe et une conscience professionnelle exemplaire, dans un cadre où les défis stimulent et où les réussites se partagent.AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk