SECRETAIRE PARTICULIER DES MINISTRES F/H

• Planifier, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du ministre tant sur le plan officiel que privé.
• Coordonner les agendas avec les membres du cabinets et les extérieurs.
• Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers destinés au ministre ou ministre délégué.
• Rédiger et relire les documents et correspondances.
• Coordonner les aspects logistiques des déplacements, passer les commandes prestations, gestion des cadeaux en lien avec la sous-direction des cabinets.
• Assurer la bonne coordination entre les différents acteurs notamment avec le majordome.
• Assurer le suivi des parapheurs en cours et des projets spécifiques.
• Maintenir les archives organisées et accessibles des documents importants.
• Servir de point de contact entre le ministre ou ministre délégué et les différentes parties prenantes.
• Assurer la bonne coordination et diffusion d'information.
• Respecter la confidentialité des informations sensibles et des communications du ministre ou ministre délégué.
• Assurer la discrétion dans la gestion des affaires personnelles et professionnelles du ministre ou ministre délégué.
• Gérer les affaires réservées du ministre ou du ministre délégué.
• Assurer la coordination en cas de mandat du ministre ou du ministre délégué.
• Préparer des dossiers spécifiques.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le poste est placé directement sous l’autorité du Ministre des Armées et des anciens combattants ou du Ministre délégué. Votre rôle est d’assister le ministre ou le ministre délégué dans la gestion de ses activités quotidiennes publiques et privées afin de faciliter son travail, en assurant une coordination efficace des tâches administratives et logistiques entre les différentes parties prenantes : directeur de cabinet, chef de cabinet, les conseillers et les autres assistantes. Vos responsabilités se regroupent en 6 activités: - La gestion du calendrier - La communication - La logistique et l’organisation - Le suivi de dossiers - La relation avec les parties prenantes - La confidentialité et la discrétion Vous travaillez en étroite collaboration avec le ministre ou le ministre délégué et son chef de cabinet.