Secrétaire médicale F/H

Missions du poste :Sous l'autorité de la DGS adjointe Appui en charge de l’appui aux missions qualité de vie sociale, culturelle et de campus, et en lien étroit avec le directeur général des services, la vice-présidente Vie de Campus et l’équipe présidentielle, la mission du Service de Médecine de Prévention du Personnel est d’assurer un suivi de médecine de prévention obligatoire. Il permet d'évaluer l'état de santé des agents au travail, ses risques professionnels, mais également de préconiser une surveillance médicale adaptée à chacun.CompétencesCONNAISSANCES ET SAVOIRS- Connaitre l’organisation, le fonctionnement de l'enseignement supérieur - Connaissance de la terminologie médicale - Connaissance de la législation du travailSAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS- Maîtriser les logiciels bureautiques (word, excel, power point, outlook)- Savoir gérer des agendas- Savoir suivre des tableaux de bord-  Veiller à la sécurité des données traitéesL’Université de Montpellier Paul-Valéry est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 23 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’un Musée des Moulages classé et d’un Théâtre La Vignette devenu « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité ». Le Service de Médecine de Prévention des Personnels a pour mission de conseiller l'employeur afin d'éviter toute altération de la santé des agents du fait de leur travail. Des consultations médicales ou infirmières sont réalisées ainsi que des visites de postes. Des examens médicaux, selon l'activité de chacun, peuvent être prescrits. La vaccination des personnels est vérifiée en fonction de l'activité, des vaccins pouvant être proposés ou exigés en fonction du poste de travail. En l'absence de risques, les consultations doivent être faites tous les 5 ans.Activités principales :Assurer le secrétariat de l’équipe pluridisciplinaire·        Assister le médecin de prévention dans le cadre des visites médicales·        Accueillir, conseiller et orienter les agents dans leurs démarches·        Organisation et coordination des différents professionnels de l’équipe pluridisciplinaire·        Gestion des appels téléphoniques, et des planningsOrganiser et coordonner la politique de prévention auprès des personnels·        Planifier et assurer le suivi des convocations pour les visites médicales obligatoires·        Créer le dossier médical de l’agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation.·        Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, comptes rendus de l’équipe pluri disciplinaire·        Suivi des produits de l’infirmerie. Contrôle des dates de péremption des produits et des vaccins·        Participer aux actions de préventionOrganiser et mettre en place des outils de suivi de l’activité de médecine de prévention·        Participer à la réalisation des tableaux de bord et en assurer le suivi·        Mettre en forme le Rapport Annuel du médecin de prévention·        Classer et archiver les dossiers et documents·        Suivi du budget du service, des commandes fournisseursEnvironnement de travail :Liens fonctionnels : Vice-présidente de la vie de campus, vice-présidente handicap et ensemble des services de l’Université (centraux, communs, composantesLien hiérarchique : Médecin Directeur du Service de Médecine de Prévention du PersonnelSAVOIRS ÊTRESecret professionnel et respect de la confidentialité des données médicales  - Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire-  Être à l’écoute, aptitude au dialogue, avoir le sens du service public- Disponibilité, aisance relationnelle, réactivité (respecter les procédures et le cadre législatif propre à l ’activité du service)- Etre rigoureux et méthodique- AutonomieFormations et/ou expérience professionnelle souhaitablesExpérience dans un service de santé dans un établissement d’enseignement supérieurNiveau de diplôme requis :Baccalauréat ou Bac Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du SocialLe Service de Médecine de Prévention du Personnel est un service pluridisciplinaire de proximité composé du médecin de prévention de l’université - directeur du service -, d’une infirmière, d’un/e secrétaire médicale, et d’une psychologue clinicienne qui ont pour mission de préserver la santé physique et mentale des agents. Le SMPP travaille en collaboration étroite avec la DRRH et le service d’action social.