SECRETAIRE LOGISTIQUE (H/F)

Mission principale :En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d’échantillons biologiques d’une centaine de laboratoires en France et 15 à l’international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts et devez gérer les éventuelles situations de transports retardés ou non enlevés.Vous êtes également en charge de vérifier la bonne compréhension des procédures de saisie des échantillons et de transport par les laboratoires expéditeurs. Vous serez formé à l’utilisation de notre logiciel central (LIMS) permettant de suivre en temps réel la saisie des échantillons par les laboratoires expéditeurs, les transports d’échantillons et les stocks de matériels des laboratoires locaux. Vous devrez accompagner les laboratoires dans l’utilisation de cetteplateforme informatique et l’exécution de nos procédures.Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d’adaptation, ainsi que dynamisme, rigueur, organisation et sens du travail en équipe. Une aisance informatique est impérative pour prendre en main rapidement notre logiciel central de gestion des saisies des échantillons par les laboratoires et de suivis des transports et du stock.L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnelsadministratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur levivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité etl’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afinde préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs. Activités principales :• Secrétariat de la Biobanque : appels téléphoniques, mailings.• Programmation des transports avec les laboratoires expéditeurs/transporteur via uneplateforme spécialisée.• Suivi des transports et gestion des conflits• Veillez au respect de la réglementation des transports d’échantillons biologiques à laquelle vous serez formé• Vérification de la conformité de la saisie des échantillons effectuée (absence de donnéesmanquante et cohérence de date) et retour aux laboratoires concernés.• Vérification/validation des factures du transporteur• Suivi et remontée (au transporteur et aux équipes) des dysfonctionnements lors des transports de prélèvements• Création et mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi de l’activité et des indicateurs qualité.• Gestion des créations de comptes sur notre logiciel• Mise à jour de l’annuaire laboratoire• Gestion du réapprovisionnement des stocks locaux des laboratoires.• Informer et accompagner les laboratoires dans l’utilisation du logiciel et la compréhension des procédures.• Extraction des donnés du logiciel via un export Excel afin d’élaborer des tableaux de bord (formation sera faite à la prise de poste).Connaissances :• Maîtrise des outils et techniques de secrétariat, de bureautique (word,excel, publipostage)• Aisance informatique• Maîtrise de l’anglais indispensable (niveau C1)Le SC10-US19 est une Unité de Service de l'Inserm (40 personnes) spécialisée dans la conception, la mise en œuvre et l'analyse d'essais thérapeutiques dans le domaine des maladies infectieuses. L’Unité est aussi Centre de Méthodologie et de Gestion (CMG) des essais cliniques et collabore étroitement avec l’ANRS-MIE. Le SC10-US19rassemble toutes les compétences et ressources nécessaires pour la conception méthodologique, le développement des protocoles, la mise en place, la coordination et le monitorage des essais, le data management, l'analyse et l'interprétation statistiquedes données, l'Assurance Qualité ainsi que la gestion financière des études. L’unité à également en charge la mise en place et le suivi d’un circuit logistique d’échantillons adossés aux recherches biomédicales promues et/ou financées par l’ANRS-MIE et qui constitue la Biobanque ANRS, dont vous ferez partie.