SECRETAIRE GENERAL (H/F)

LES ACTIVITES PRINCIPALES

LES ACTIVITES PRINCIPALESSous l’autorité du Directeur Général, le Secrétaire Général participe à la définition de la stratégie de l’Agence et veille à l’application des orientations décidées par la Direction Générale.1) Participer à la définition des orientations stratégiques de l’Agence et veiller à l’application des orientations décidées par la direction générale  :-  Participe à la gouvernance de l’Agence et à l’organisation des instances en lien avec le chef de cabinet ;LES COMPETENCES FONDAMENTALESConnaissances de l’environnement professionnel :- Savoir appréhender le rôle et les responsabilités de la fonction- Démontrer un intérêt pour la formation et les problématiques des Outre-merCompétences générales :- Posséder les compétences managériales permettant de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de l’Agence- Savoir faire partager la recherche de la qualitéLADOM est l’acteur majeur de la mobilité des résidents des Outre-mer au service du développement économique, social et culturel de leur territoire. Son action repose sur les principes d’égalité des droits, de solidarité nationale et d’unité de la République. Opérateur de l’Etat, l’Agence met en œuvre la politique de continuité territoriale à travers la mise en œuvre de plusieurs dispositifs de mobilité couvrant des besoins différents :Dispositif « Formation / Emploi » -  Anime la relation avec les Ministères de tutelle ;-  Pilote le Contrat d’Objectif et de Performance ;-  Propose et favorise une adéquation mission/moyen efficiente et pérenne ;-  Fourni l’ensemble des documents règlementaires et administratifs à l’Agence ainsi que les rapports attendus ;-   Accompagne et conseille le Directeur Général dans l’élaboration des documents stratégiques et dans la négociation budgétaire ;-  Veille au respect des procédures, au calendrier, à la régularité des décisions prises et à leur bonne exécution.2)  Seconder le Directeur Général :-  Participe à toutes les réunions d’instances de l’Agence ;-  Participe à la demande du Directeur Général ou en son absence, à toutes les réunions internes et externes pour le suppléer, ainsi qu’à des représentations publiques ;3)  Piloter l’activité des services supports de l’agence et coordonne leurs actions en interne, avec les directions opérationnelles, comme en externe, auprès des partenaires et des ministères de tutelle :-  Assure la déclinaison opérationnelle de la stratégie ;-  Traduit la stratégie en objectifs et actions dans le périmètre de la Direction des Ressources Humaines, Direction des Affaires Financières, Direction des Services Informatiques;-  Anime et encadre les collaborateurs de son périmètre, fixe des objectifs et contrôle leur réalisation, en prenant les mesures de soutien adaptées.-  Impulse une dynamique de projets structurants pour l’Agence en cohérence avec les orientations politiques.4)  Participer à la transformation de l’Agence :-  Coordonne le projet de transformation de l’agence avec les différents interlocuteurs internes (chargé de mission ; directions) et externes ;-  Propose toutes les mesures susceptibles d’améliorer le fonctionnement et la performance de l’Agence ;- Savoir donner du sens au travail des collaborateurs en les associant aux objectifs et aux décisions- Savoir travailler en équipe, assurer la coordination et rendre compte- Faire preuve d’aisance relationnelle- Disposer de qualités rédactionnelles avéréesCompétences techniques :- Disposer de fortes compétences juridiques et financières, et d’une bonne culture administrative permettant d’assurer une veille métier- Posséder de bonnes capacités d’animation, de négociation, de dialogue et d’initiativeCompétences d’organisation et de gestion :- Savoir organiser collectivement les services pour assurer l’efficacité de l’action en concertation avec les personnels ;- Être force de proposition pour la conception de dispositifs organisationnels innovants et l’adaptation des procédures ;- Savoir conduire des projets ;- Être capable d’accompagner les services dans leur mutation : mutualisation de moyens en interne ou avec les partenaires, évolution du contexte local ou nationalPermettre aux demandeurs d’emploi ultramarins de monter en compétences et trouver plus facilement un emploi. Dispositif « Études »Accompagner les étudiants ultramarins dans la poursuite de leurs études supérieures.Dispositif « Voyage »Préserver les liens et promouvoir les relations culturelles et économiques entre l’Outremer et l’Hexagone. Devenue un Établissement Public Administratif (EPA) depuis le 1er janvier 2016, LADOM est financée par le ministère des Outre-mer, le ministère en charge du Budget, les collectivités d’Outre-mer (collectivités territoriales, conseils régionaux et conseil départemental pour Mayotte) et par l’Union Européenne via le Fonds Social Européen (FSE).