Secrétaire général.e adjoint.e de la DREAL Hauts-de-France F/H
Description des missions
Le.a secrétaire général.e adjoint.e supplée et assiste le.a secrétaire général.e dans l'exercice de ses missions : management de l'ensemble des pôles, pilotage d'équipes projets, animation de réseau, participation aux groupes de travail, relations externes et internes au sein du ministère.
Les principales missions :
Participer au pilotage du SG
Assurer les missions de Responsable de la sécurité des systèmes d'informations de la DREAL
Piloter le pôle informatique, l'unité formation et la cellule de veille RH
Encadrer et animer les unités et missions de proximité du SG sur le site d'Amiens
Etre l'interlocuteur.rice privilégié.e des services métiers sur le site d'Amiens
Définir et déployer des outils de contrôle de gestion au sein du SG
Collaborer à la démarche de maîtrise des risques sur le périmètre SG DREAL
Participer au dialogue social (membre des CSA FSC)
Représenter la DREAL vis à vis du gestionnaire de site (AGILE) de la cité administrative d'Amiens
Management exercé dans le poste :
Encadrement de proximité des agents du SG sur le site d'Amiens
Pilotage du pôle informatique et de l'unité formation du pôle Ressources Humaines
Positionnement dans la structure :
Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique du.de la secrétaire général.e
Relations internes et externes :
Les directeurs et directeurs adjoints
Les responsables d'entités de la DREAL
Les agents
Les membres du CSA et de la FSC
Les représentants du personnel
Les acteurs de prévention (IHS, médecine de prévention, pole service social)
L'administration centrale
Le CMVRH
Le SGAR
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Piloter le service
Veiller à l'application de la politique du service
Mettre en place des procédures et coordonner les actions
Veiller à la diffusion des informations (ascendantes, descendantes et transversales)
Responsabiliser les collaborateurs et favoriser les prises d'initiatives
Repérer, prévenir et réguler les dysfonctionnements et les tensions
Participer au développement professionnel des agents e à leur l'évaluation des agents
Contribuer à la préparation des décisions du.de la secrétaire général.e et de la direction dans le périmètre du secrétariat général
Assurer l'intérim du secrétariat général
Profil recherché
Les compétences attendues sur le poste sont les suivantes :
Compétences techniques :
Connaissance du fonctionnement des affaires générales (ressources humaines, gestion, systèmes d'information, fonctionnement des instances...)
Procédures administratives, budgétaires et juridiques
Management et gestion des ressources humaines
Comptabilité publique
Droit administratif
Contrôle de gestion
Conduite d'entretiens
Démarche qualité
Compétences transversales :
Dialoguer, communiquer, négocier
Capacité d'initiative, force de proposition
Organiser
Conduire des projets
Avoir le sens de l'analyse
Avoir l'esprit de synthèse
Être rigoureux
Être autonome
Savoir rendre compte
Compétences relationnelles :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir l'esprit d'équipe
Être à l'écoute
Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Mode d'acquisition : formation initiale et continue, compagnonnage
Profil recherché : Maturité professionnelle