Secrétaire Général adjoint / Secrétaire Générale adjointe F/H
Description des missions
Sous l'autorité du secrétaire général, le secrétaire général adjoint aura la charge de superviser et garantir la bonne réalisation des missions inhérentes aux 3 pôles, à savoir :
1. S'agissant du pôle budget / commande publique :
- Dialogue de gestion institutionnel en lien avec la Direction des services administratifs et financiers (DSAF) du Premier ministre ainsi que les services du CBCM (CRG, PAP, RAP...);
- Dialogue de gestion interne avec l'ensemble des départements du SIG (suivi de l'exécution, reforecast...);
- Dialogue de performance interne et contrôle de gestion associée visant la mesure et le pilotage de l'efficience de la structure ;
- Passation des marchés publics pour les prestations de communication internes et interministériels en lien avec le référent idoine : départements, DSAF, Direction des achats de l'Etat...
2. S'agissant du pôle ressources humaines :
- Gestion du schéma d'emploi, des effectifs et des compétences en lien avec la DSAF ;
- Gestion administrative de proximité des agents du SIG : carrière, formation...
- Gestion de la rémunération des agents : pilotage et suivi de la masse salariale, analyse des écarts existant, pilotage des rémunérations accessoires...
- Gestion des recrutements : suivi des candidatures, respect des processus dédiés, mise en cohérence des rémunérations proposées...
- Organisation du dialogue social, communication interne et qualité de vie au travail...
3. S'agissant du pôle logistique / informatique de proximité :
- Installation des agents du SIG : matériels informatiques, aménagement des locaux...
- Conduite de projets informatiques : outil de travail collaboratif, gestion des licences en lien avec la DSI de la DSAF...
- Gestion des stocks.
Le secrétaire général adjoint supplée le secrétaire général dans toutes ses attributions en cas d'absence ou d'empêchement. Ses activités pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du SIG.
Profil recherché
Une expérience confirmée dans les domaines budgétaires, RH et managériales et requise.SavoirsBudget et comptabilité publique (E)Achats et marchés publics (C)Gestion des ressources humaines (E) Savoir-faireMaitrise de la suite office (E)Management (E)Conseiller et éclairer les décisions par des analyses objectives (E)Anticiper un risque, une évolution et alerter en conséquence (E) Savoir êtreCapacité à gérer la pressionForce de proposition et de convictionRigueurSens du relationnelEsprit de synthèse...· de consolider et protéger les actifs immatériels de la communication de l'État, notamment la “ marque de l'État ”, en lien avec la Mission Appui au patrimoine immatériel de l'État (APIE) ;· de conseiller, en cas de crise majeure, les ministères concernés en matière de stratégie de communication et d'assurer la coordination interministérielle de la communication de crise.Le service d'information du Gouvernement veille à l'accessibilité aux personnes handicapées des principales actions et moyens de communication gouvernementale.