SECRETAIRE GENERAL - ADJOINT AU DIRECTEUR F/H

Sous l’autorité du directeur de l’établissement, le secrétaire général est responsable du pilotage des fonctions support de l’établissement.

Il encadre 50 agents.

A ce titre, il :

• pilote les activités du contrôle de gestion, les indicateurs de pilotage et tableaux de bord associés
• pilote le contrôle interne, y compris le CI des divisions, le système de management et du contrôle de la qualité
• assure la gouvernance de la donnée (qualité, etc.)
• assure les attributions d’autorité d’emploi ( GRH, administration, dialogue social, recrutement, OPEX, gestion des réserves, etc.) en matière de RH (civiles et militaires)
• mène les travaux d’évolution de l’organisation de l’établissement
• met en oeuvre la formation continue
• assure la veille et le respect des dispositions réglementaires "santé et sécurité au travail" , « incendie », etc. et des directives reçues
• tient à jour le recueil des dispositions à la prévention
• évalue les risques et propose les mesures de prévention et d'amélioration, coordonne les actions décidées par le directeur
• organise la protection du secret de la défense au sein de l’établissement
• assure le soutien courant (moyens généraux, reprographie, CORSIC, gestion logistique des matériels et budget de fonctionnement, etc. )
• gère le calendrier du directeur et de l’équipe de direction, la diffusion et mise à disposition de la documentation technique, administrative et économique et le fonctionnement (courrier, information, etc).
  Conseiller le directeur
  Participer à la définition de la stratégie de son service
  Piloter le processus gestion régionale des ressources humaines
  Piloter le processus performance, contrôle de gestion, qualité
  Piloter le processus prévention employeur (hors partie ICPE/IOTA)
  Piloter la cellule sécurité sûreté
  Piloter le bureau des moyens généraux
  Piloter le cabinet de direction
  Analyser et coordonner les travaux d'un groupe d'experts en interdomaines, en fonction du mandat donné
  Participer à la conception et au pilotage du projet
  Instruire les dossiers dans son champ de compétence et de spécialisation fonctionnelle
  Organiser des évènements avec les partenaires extérieurs du SID