Secrétaire F/H
Description des missions
Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsable (s) ou d’un service ;
Suit le planning de travail du/des responsable (s) ou du service ;
Accueil téléphonique ;
Mise en forme des documents, notes de service, courriers… ;
Enregistrement du courrier départemental sur un logiciel spécifique (ALICE) ;
Gestionnaire LRPPN 3 et ORUS ;
Réalisation d’études statistiques ;
Gestion des messageries ;
Synthèse hebdomadaire et BLIJ ;
Préparation réunion de police ;
Comptes rendu GPO et réunion d’ état major ;
États mensuels, trimestriels et semestriels;
Secrétaire CSA / CSA FS.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Composition et effectifs du service : Le secrétariat DDPN est composé d’un agent de catégorie B et un agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques : Rattachement direct avec le directeur départemental
Liaisons fonctionnelles : Ministère de l’intérieur - DRCPN - DCSP - SGAMI Sud - Préfecture de la Lozère
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaitre l’environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir appliquer le règlementation
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
niveau pratique
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Accession à un grade supérieur en interne ou en externe sur un service plus étoffé. À partir de l’emploi occupé qui sous tend une certaine polyvalence une spécialisation sera facilitée sur un service de même nature mais de dimension différente.
Durée attendue sur le poste : 3 ans