Secrétaire du Département de Gériatrie et Biologie du Vieillissement et de Physiologie F/H

MISSIONS DU POSTEAssurer la gestion quotidienne du secrétariat- du Département Universitaire de Gériatrie et Biologie du Vieillissement (Médecine-UFR3S)- du Département Universitaire de Physiologie (Médecine-UFR3S)- de l’Equipe.5 de recherche UMR1167 RID-AGE en lien avec le secrétariat général (Institut Pasteur de Lille) de l'UMRActivités principales et associées Les missions de formation à assurer sont: - Assurer le suivi du planning des enseignements- Transmission des cours aux étudiants par le biais de Moodle ou nextcloudLes missions de recherche (33 personnes dans l'équipe) à assurer sont:- Accueil Enseignants/Etudiants/Chercheurs. Conventions de stages (équipe de recherche), Badges...- Savoir appliquer les procédures administratives et la réglementation en vigueur,- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs,- Savoir utiliser les outils de communication : messagerie, réseau relationnel (composition de l'équipe, correspondant Interne etExterne, circuit des informations),Savoir utiliser les logiciels- APOGEE- MOODLE- PACK OFFICE SIFAC (commandes et missions)- INTERNET - ENT- MESSAGERIE- NEXTCLOUD- ZOOM- EVENTO 1/ Gestion depuis la PASS jusqu'en MED6 (1er et 2ème cycles): - agenda et examens, ED, ECOS, APP - relances-rappels-ajustements2/ Gestion des DES de Gériatrie (3ème cycle - programmation des cours hebdomadaires en lien avec les enseignants - gestion des évaluation Régionales, InterRegionales et Nationales - réservation des salles - relances-rappels-ajustements3/ Gestion de notre Formation Médicale Continue: DU : Médecine des Personnes âgées, Médecin Coordonnateur,Psycho-Gériatrie, Longévité et Vieillissement - pré-inscriptions - gestion de la programmation des cours avec les enseignants - réservation des salles - relances-rappels-ajustementsLes missions de recherche (33 personnes dans l'équipe) à assurer sont:1/ gestion des stagiaires recherche: Master.1, Master.2, Doctorants, Post-Doctorants - Conventions, badges, missions2/ gestion des commandes sur nos 4 contrats de recherche : 1 régional, 3 ANR, Européen pour un budget total d'1.200.000 €3/ gestion des missions Enseignants et Enseignant-Chercheurs : Demande d'Autorisation de Déplacement et Devis transport- Faire preuve d'organisation et de rigueur- Etre réactif(ve), disponible- Savoir travailler en équipe- Sens des relations humaines