Secrétaire de la présidence H/F

Sous la responsabilité du président et auprès de son conseiller, le secrétaire du président assure les missions suivantes :

Organisé et méthodique, le candidat pourra contribuer à l’élaboration et au suivi de certains dossiers gérés à la présidence et de tout dossier qui lui sera confié. Il est attendu qu’il soit autonome, polyvalent et en capacité de prioriser les tâches à effectuer.A l’écoute, adaptable, bon communicant et en capacité de collaborer, il sera amené à dialoguer avec une diversité d’interlocuteurs dans des contextes variés. Engagé et motivé, une grande disponibilité est attendue sur ce poste, notamment afin d’assurer la bonne exécution des temps protocolaires et tout événement relevant du Président.Fiabilité et confidentialité sont des qualités indispensables pour prétendre au poste.Le Mucem est un musée national inauguré à Marseille en 2013. Issu du musée national des Arts et Traditions populaires, il est dédié aux cultures européennes et méditerranéennes. Musée de société à la croisée des sciences humaines et des arts, il propose expositions, conférences et événements culturels, et conserve plus d’un million d’objets et documents. Ses activités se déploient sur trois sites : le J4 et le fort Saint-Jean, près du Vieux-Port, et le Centre de conservation et de ressources, à la Belle de Mai.En 2024, le Mucem a accueilli 1 300 000 visiteurs sur son site. Le Mucem emploie 140 agents au 31.12.2024. Compétences techniquesBonne rédaction, bon niveau d’orthographeExcellente maîtrise des outils numériques et logiciels bureautiquesBon niveau d’anglais, et/ou d’autres langues Appétence en suivi budgétaire Connaissances du paysage institutionnel et du protocoleSavoir-faireCommuniquerSavoir prioriserS'adapter aux différents interlocuteurs Filtrer et orienter les informationsSavoir êtreConfidentialitéDiscrétionConciliationDynamisme, réactivité et autonomie Rigueur, disponibilité et engagementAisance relationnelle Coopération, inclusion, écologie. Sens de l'écoute et de la communicationEsprit d'équipeLiaisons hiérarchiques : Le présidentLiasions fonctionnelles : Le conseiller du président, l'administratrice générale et la responsable des moyens généraux