Secrétaire de direction F/H

Nous recherchons notre futur.e Secrétaire de direction pour le Directeur de Tracfin !

Dans le cadre de vos missions, vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs mais aussi la tenue des agendas, la prise et l’organisation des rendez-vous.

Vous êtes également en charge de l’organisation des événements et réunions en présentiel et à distance, des déplacements du directeur et le suivi budgétaire associé.

Vous assurez la relève quotidienne du courrier, des boîtes mails fonctionnelles et sécurisées et de diffuser le courrier. Vous apportez votre aide aux cadres sur la constitution et l’élaboration des dossiers à destination du directeur (reprographie).

De plus, vous vous occupez de la mise au format des notes institutionnelles et des courriers, de leur gestion (diffusion, suivi, archivage) ainsi que l'externalisation des notes d’information et de renseignement.

Votre recrutement est soumis à l’obtention d’une habilitation Très Secret !