Secrétaire de direction à mi temps - Lycée du bois à Mouchard F/H

L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire de direction au lycée du bois à Mouchard.Poste à mi temps 50 % à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/08/2026.Votre mission En tant que secrétaire de direction vous contribuez au fonctionnement global de l’établissement en gérant l’accueil, le courrier et le suivi administratif de l’ensemble des personnels de l’établissement.Vos activités principales Vos atouts Vous maîtrisez :-L’utilisation des logiciels de gestion et de bureautique-La gestion d’une messagerie-La communication écrite et oraleVos qualités Vous avez :-De la rigueur et le sens de l’organisation (planifier, respecter les délais)-La capacité d'adaptation et la capacité à gérer des priorités-Le sens de la confidentialitéQuelques plus  Vous êtes amené(e) à :-Gérer l’accueil physique et téléphonique-Gérer le courrier postal et électronique en diffusant les informations internes et externes.-Gérer les dossiers des personnels enseignants, administratifs et d’éducation : -Tenir des tableaux de bord pour les sorties et voyages pédagogiques.-Organiser les conseils d’administration, les conseils de discipline et les conseils pédagogiques : envoi des convocations, préparation des listes d’émargement et des documents divers.Vous avez une connaissance du fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système éducatif.Vous avez une connaissance des outils de gestion : GIGC, GECO, ASSED, ARENA, SUPPLE, MOSART, Pronote, EDT.