Secrétaire de circonscriptions Inspection Education Nationale / Tours F/H

MissionsGestion des remplacements des personnels absents ou en congé :-Autorisations d'absence : effectuer la saisie de l'avis IEN sur AA1D et faire les relances des justificatifs si nécessaire-Consulter l'application ARIA pour suivre la gestion des remplacements par la plate-forme départementale à la DPE-Collaborer étroitement avec la plate-forme départementale du remplacement-Effectuer le suivi et la saisie des intentions de grève sur SMA et Mozart Compétences requises : -Être capable de s’intégrer à une équipe et de travailler avec chacun-Savoir écouter et se rendre disponible-Être loyal vis-à-vis de son IEN et de l’institution-S’approprier un poste de travail informatique-Maîtriser à minima Word, Excel, le courrier électronique et la gestion des agendas partagés-Exploiter et utiliser les ressources logicielles inhérentes au fonctionnement du service (Aria, Gaia, Mosart, Iprof, ONDE, PASION, Faits établissement, AA1D, AGAPE, …) -Effectuer le suivi des arrêts maladie au SAGIPECommunication : accueil, réception et transmission des messages : -Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement l’usager -Prendre les messages de façon très explicite -Réceptionner, diffuser et traiter les courriers et courriels-Transmettre l’information au personnel concerné (Inspecteur de l’Education nationale, Conseiller pédagogiques de circonscription, Enseignant référent aux usages du numérique)-Détecter les urgences et en référer à l’Inspecteur de l’Education nationale ou au référent concerné-Etablir des priorités de traitement des situations-Orienter les communications-Préserver la confidentialité-Rédaction et suivi courriers -Classer, archiver, rechercher et transmettre des informations-Rester en veille par rapport aux dates de retour de certains dossiersGestion administrative des différents dossiers : -Renseigner les tableaux élaborés par la DPE pour connaître le planning des directeurs, des PE à temps partiel (notamment des PE à 80% devant 7 jours), et des TD-RS-Consultation des dossiers administratifs et professionnels des enseignants AGAPE et transmission au SAGIPE-Gérer les entretiens de carrière : préparation du dossier pour l’IEN, remise en forme des rapports -Suivre les déclarations d’accidents scolaires : transmission à la DIVEL et archivage-Convoquer les familles et suivre les compte-rendus pour les instructions en famille-Emettre les convocations des visites PES -Suivre les RIS-Suivre des IPE, les stages vacances apprenantes-Réaliser les inscriptions et assurer le suivi administratif des actions de formations GAIA-Vérifier la gestion des remplaçants pour les stages de formation continue-Gérer certaines situations avec le SAGIPE-Réaliser et mettre à jour des fiches écoles-Gérer les retours des élections des délégués de parents d’élèves ECECA-Gérer les interims de direction SOLARIS-Suivre les inscriptions EILE-Suivre le mouvement des enseignants-Recenser les services civiques, mouvement des enseignants, temps partiels, demandes de retraites-S’approprier la règlementation inhérente à chaque dossier-Suivre les dossiers Rh complexes si nécessaire-Faire preuve de qualités orthographiques et rédactionnelles.