Secrétaire comptable de la direction Ressources F/H

Dans le cadre d'un congé maternité, la Ville de Plouzané cherche un remplaçant pour au moins 6 mois pour assurer les missions suivantes :

Réaliser la suivi comptable des dépenses et des recettes

• Saisir les factures dans le logiciel financier et les transmettre aux services dépensiers pour validation
• Réaliser les bons de commande, les engagements
• Liquider et mandater les dépenses courantes
• Mettre à jour les tableaux de bord : subventions versées et reçues, relevés photocopieurs, téléphonie,…
• Créer de nouveaux tableaux de bord en tant que besoin, en lien avec la responsable Finances/Marchés publics
• Réaliser les bilans financiers, les déclarations (TVA et FCTVA), demandes spécifiques des organismes subventionneurs,…
• Préparer la perception de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure
• Participer à la communication des tableaux de bord des subventions
• Participer à la préparation des outils nécessaires à l'élaboration du budget primitif et les supports financiers des dialogues de gestion

Assurer le secrétariat de la Direction Ressources

• Rédiger des courriers
• Prendre des rendez-vous
• Assurer le standard téléphonique de la direction
• Gérer les fournitures administratives de la direction

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

COMPETENCES ATTENDUES
Savoirs

• Règles comptables et budgétaires
• Informatique : outils bureautiques, CIRIL (Finances et RH), Mégalis (e-parapheur, télétransmission)

Savoir-faire

• Respecter des procédures
• Contrôler
• Rendre compte et alerter

Savoir-être

• Organisé
• Rigoureux
• Réactif
• Travail en équipe
• Discrétion et confidentialité