SEADM - CRMH -Assistant(e) commande publique / Travaux - DRAC IDF F/H

Sous l’autorité de la cheffe de bureau et en lien avec les agents du bureau, le/la titulaire du poste assure le suivi administratif des procédures de commande publique (travaux, fournitures courantes et services et prestations intellectuelles, maitrise d’œuvre), portant sur les opérations de travaux et d’entretien menées sur les 22 monuments historiques et les objets mobiliers appartenant à l'État.Activités -       Organiser et assurer le secrétariat de la commande publique du bureau.Au sein de la Direction régionale des affaires culturelles d’Île-de-France, la Conservation régionale des monuments historiques (CRMH) est chargée de l’étude, de la protection, de la conservation, de la restauration et de la mise en valeur des monuments historiques (immeubles et objets).Elle instruit les demandes d’autorisations de travaux sur les immeubles et les objets protégés ; elle assure, pour la DRAC et en lien avec les unités départementales de l’architecture et du patrimoine (UDAP), l’organisation du contrôle scientifique et technique des interventions sur les monuments historiques. Elle instruit les dossiers de demandes de protection au titre des MH et de labellisation au titre de l’architecture contemporaine remarquable et des jardins remarquables. Elle organise, prépare et anime les commissions régionales du patrimoine et de l’architecture (CRPA), en lien avec le service de l’architecture pour la section 2. Elle assure la maîtrise d’ouvrage pour les monuments appartenant à l’État, le conseil aux propriétaires maîtres d’ouvrages et maîtres d’œuvre et, au besoin, l’assistance à la maîtrise d’ouvrage. Elle accompagne aussi la constitution et le suivi des dossiers inscrits au titre du Patrimoine mondial de l’Unesco. -       Être le garant(e) du respect des procédures.-       Conseiller sur les formes de contrats-marchés de la commande publique pour l’optimisation du processus achat : sourçage, analyse du besoin, de l’offre, de la procédure la plus adaptée.-       Assurer un sourçage et une mise en œuvre des considérations d’achats durables (environnementales et sociales)-       Veiller à l’application du code de la propriété intellectuelle dans l’exécution des commandes.-       Rédiger ou relire les pièces administratives du marché : établissement du dossier de consultation des entreprises et relecture des dossier de consultation des entreprises transmis par les responsables de la conduite des opérations.-       Procéder aux mesures de publicité : publication et mise en ligne des consultations.-       Suivre les consultations : questions et réponses aux candidats, ouverture des plis, vérification des analyses des offres avant de procéder à la rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution.-       Assurer le suivi administratif des marchés, accords-cadres et autres contrats : demande d’engagement juridique, gestion des ordres de services, avenants, déclarations de sous-traitants, retenues de garantie, etc.-       Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de tableaux de bord sur le suivi des marchés, accords-cadres et autres contrats.-       Construire des indicateurs de suivi de la performance économique et développer des outils de « sourçage ».-       Mettre à jour des modèles de contrat.-       Assurer le classement et l’archivage des dossiers des opérations conduites par le bureau dans le respect des délais d’utilité administrative des documents.Établir une veille juridique et la faire connaîtreLe bureau de la conduite des opérations (6 agents) est placé sous l'autorité du conservateur régional des monuments historiques. Il a pour mission principale, la prise en charge administrative des marchés publics nécessaires aux travaux sur les monuments historiques appartenant à l'État dont il a la charge.