SDPQVT - Coordonnateur(trice) de l'offre de logements F/H

Groupe RIFSEEP : 3NBI : NONCode(s) fiche de l’emploi-type  : ERGRH024Vos activités principales Le Bureau du logement (BL) est chargé de proposer des logements aux agents de la préfecture de police. Pour ce faire, le BL est composé d’une section chargée la gestion de l’offre de logements qui gère et alimente le parc de logements pour optimiser l’occupation des logements. Ce parc se compose d’environ 13 000 logements et le BL dispose d’un budget annuel d’environ 16 millions d’euros pour effectuer les réservations. Les logements sociaux et les résidences font en effet l’objet d’une négociation afin d’obtenir, contre le paiement d’une subvention, un droit de proposition de locataires auprès des commissions d’attribution des bailleurs. Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau initié - requisAvoir des compétences juridiques/ niveau initié - à acquérirConnaître l’environnement professionnel/ niveau initié - à acquérirSavoir-faireSavoir travailler en équipe/ niveau pratique - requisAvoir l’esprit de synthèse/ niveau pratique - requisSavoir s’organiser/ niveau pratique - requisSavoir négocier/ niveau initié - à acquérirSavoir analyser/ niveau pratique - requisActivités du service La sous-direction de la prévention et de la qualité de vie au travail compte plus de 170 agents. Elle se compose du bureau du logement, bureau des prestations sociales, de la santé et de la sécurité au travail, du bureau de la restauration sociale, du bureau de l’accompagnement social et de la politique d’accueil de la petite enfance et du bureau de la coordination et des moyens. Composition et effectifs du service  Le/La coordonnateur(trice) gère : - la fiabilisation des données relatives du parc de logements (vérification des vacances enregistrées, application de la réglementation en vigueur…) ; - la veille sur les délais relatifs à l’attribution des logements (en collaboration avec le pôle logement) ; - le traitement des situations litigieuses, notamment avec les bailleurs sociaux ; - le suivi des subventions versées aux bailleurs et à la surveillance de l’avancée des programmes immobiliers. Le/la coordonnateur(trice), agent polyvalent, participe notamment à : - la négociation de l'offre nouvelle de logements au bénéfice des personnels de la préfecture de police (recherche de programmes immobiliers, négociations des modalités de réservation et rédaction des conventions) ; - la gestion du budget de réservation de logements délégué par l'administration centrale (saisie des engagements juridiques et des paiements via Chorus Formulaire) ; - la rédaction de convention de réservation de logement ainsi que des avenants.Durée attendue sur le poste : 3 ansVos perspectives Ce poste permet d’acquérir des connaissances et des compétences qui vous permettront d’occuper ensuite des missions de niveau supérieur, comme des fonctions d’adjoint au chef de sectionSavoir-êtreSavoir communiquer/ niveau pratique - requisSavoir s’adapter/ niveau initié - requisSavoir accueillir/ niveau pratique - requisSavoir s’exprimer oralement/ niveau pratique - requisSavoir s’adapter/ niveau pratique - requisLe bureau du logement comprend 27 agents (4 cadres A, 10 cadres B, 13 agents de catégorie C) répartis en 2 sections : gestion de l’offre de logements et attribution des logements. La section gestion de l’offre de logements se compose de 7 personnes : 1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 2 agents de catégorie C et 2 apprentis. Liaisons hiérarchiques L’adjoint au chef de section, le chef de section, le chef de bureau et son adjointe. Liaisons fonctionnelles Bailleurs sociaux et privés, autres pôles du bureau du logement