SCD - BIBAS chargé.e d'appui aux bibliothèques associées F/H

Traitement documentaire et gestion des collections des bibliothèques associées

Traitement documentaire et gestion des collections des bibliothèques associées Assurer la correspondance catalogage de proximité pour le SCD auprès des bibliothèques associées, en coordination avec le DIDOC Participer au signalement dans le SIGB (Aleph) et dans le Sudoc des acquisitions, mémoires et des dons entrants des bibliothèques associées, selon un plan de priorité établi par le responsable de la cellule Participer aux chantiers de corrections de notices des bibliothèques associées, dans la perspective de la réinformatisation du SCD En fonction des besoins du service, participer au catalogage des thèses électroniques et des mémoires déposés sur HAL/Dumas Participer à la gestion matérielle des collections des bibliothèques associées : reclassement, reconditionnement, récolement Contribuer ponctuellement à la réflexion sur l’aménagement, la signalétique et l’expérience utilisateur au sein des bibliothèques associéesParticiper à la formation des usagers Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques Connaissance de l’environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique, des règles de gestion budgétaire Connaissance du réseau des bibliothèques et des opérateurs de l’enseignement supérieur Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire Connaissance des outils bibliothéconomiques : norme ISBD, format Unimarc, normes et procédures de catalogage dans le SUDOC, indexation Rameau, classifications Dewey et CDU Connaissance des outils informatiques professionnels : SIGB Aleph (module catalogage), logiciel WinIBW, application STAR Connaissance des différents catalogues et des ressources électroniques accessibles Connaissance des techniques de base en ingénierie pédagogique en lien avec les formations Pratique de l’anglais appréciée Savoir-faire opérationnels L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société. Participer aux actions de formation données aux étudiants d’Histoire (niveau master, doctorat) Valorisation des collections des bibliothèques associées Contribuer à la visibilité des collections des bibliothèques associées dans les outils de communication du SCD Participer à l’alimentation d’outils de médiation numérique (Wordpress) sur le site internet de Paris 1 Participer à la construction d’une rubrique Histoire dans le Libguides du SCD de Paris 1, projet piloté par le responsable de service d’appui aux bibliothèques associées Appui à la gestion de données et à la science ouverte Assister le responsable de la cellule dans ses fonctions de correspondant Gestion des données, notamment : - Participer à la formation professionnelle des personnels des bibliothèques associées et moniteurs (catalogage, Hal, outils de recherche documentaire) - Apporter aide et conseils aux chercheurs pour le dépôt dans HAL Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture (bibliothèques en Sorbonne) Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque Assurer les transactions de prêt et de retour des documents Faire appliquer le règlement de la bibliothèque Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques Communiquer, ranger et reclasser les documents Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et en situation de handicap CONTRAINTES PARTICULIERES D'EXERCICE35h par semaine Poste basé en Sorbonne avec des déplacements occasionnels sur l’ensemble des sites de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne La contribution au service public est d'environ par semaine en Sorbonne selon des modalités à préciser, en bibliothèque intégrée (Lavisse, Cuzin ou Lagroye) et associées Capacité à travailler en équipe Rigueur et sens de l’organisation  Qualités relationnelles Sens du service public L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.Le Service commun de la documentation Le Service commun de documentation (SCD) met en œuvre la politique documentaire décidée en Conseil de la documentation et la charte de la Science Ouverte de l'université. Il gère directement 7 bibliothèques intégrées et apporte son concours technique et opérationnel au fonctionnement de 25 bibliothèques associées. Il emploie 83 agents ainsi qu'une quarantaine de moniteurs étudiants. Il propose aux étudiants et chercheurs 1 839 places assises sur différents sites ainsi que de riches collections dans toutes les thématiques pédagogiques portées par l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. La refonte complète de son organigramme, effective au 1er septembre 2025, a abouti à la création de 6 départements transversaux et multisites. Le SCD est également engagé dans un projet de réinformatisation, qui doit se concrétiser à la rentrée 2027.