Responsable procédures administratives - référent(e) mise en oeuvre de NOVAE F/H

Directions Régionales de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement (DREAL, DRIEAT, DRIHL)
Type de poste
Emploi public
Basé à
Dijon
Rémunération envisagée
Selon profil
Télétravail
Possible
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Description des missions
  • référent NOVAe et procédures administratives : l'instruction de l'ensemble des procédures de l'EE est assurée via une application, NOVAe. Suivre les évolutions techniques, assurer le sav auprès des contributeurs (ARS, DDT...), prioriser les besoins d'évolutions, mettre à jour les procédures, assurer un appui en interne.

  • assurer la continuité de la réception et du traitement des dossiers : coordination du suivi des dossiers avec les autres chargés de procédures, réalisation et suivi des consultations, publication et notification des dossiers terminés, suivi du circuit de signature, mise à jour de l'outil de suivi, veille sur les modèles de documents nécessaires à la procédure administrative, lien avec les gestionnaires de la MRAe.

  • examiner la recevabilité et la complétude des dossiers : Ce travail est assuré en lien avec les chargé(e)s de mission référent sur chacune des thématiques.

  • suivre la boite mail de l'unité, répondre aux demandes de premier niveau ou répartir les demandes.

Liaison hiérarchique :

Positionnement dans la structure :

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef de département et sous l'autorité fonctionnelle du président de la MRAe pour les missions qui lui incombent.

Relations internes et externes :

En interne à DEE, il participe au fonctionnement collégial.

DEE est en relation avec tous les acteurs concernés par l'EE : porteurs de projets, bureaux d'études, services instructeurs de l'État et des collectivités locales, services contributeurs, préfectures, MRAe, commissaires enquêteurs ; les services métiers/experts de la DREAL ; il est en lien étroit avec tous les services en charge de l'EE au ministère.

Responsabilités au poste ou au positionnement du titulaire :

Pas d'encadrement direct

Responsabilité administrative

Profil recherché

Compétences techniques :

  • maîtrise des outils bureautiques

  • A acquérir : connaissance des procédures et gestion des délais de l'évaluation environnementale

  • utilisation de l'application NOVAe et de plateformes collaboratives

  • utilisation de trello, outil de suivi du plan de charge

Compétences transversales :

  • grande rigueur

  • qualités rédactionnelles

  • priorisation et réactivité

  • capacité d'organisation et d'anticipation

Compétences relationnelles :

  • aptitude au dialogue et au travail d'équipe

  • disponibilité

Modes d'acquisition : formation, tutorat, expérience

Profils recherchés : agent administratif ayant une appétence au domaine environnemental. Le titulaire du poste doit disposer de réelles capacités d?organisation et de rigueur.

Date limite de candidature : 31 juillet 2025