Responsable opérationnel des acquisitions de ressources électroniques H/F

INRAE est engagé dans la science ouverte et s’est doté d’une Direction pour la Science Ouverte (DipSO) pour mettre en place sa politique dans ce domaine. Elle développe une offre de services, produit des études et des prototypes, conseille/forme les acteurs de la science et de la stratégie en matière de science ouverte et de numérique pour la science. Elle est organisée en quatre pôles : Accès, capitalisation et diffusion des connaissances, Numérique pour la science, Analyse de l’information et Science en société. La DipSO est une direction multi-sites.
Le pôle Accès, capitalisation et diffusion des connaissances (ACDC) porte la politique documentaire d’INRAE ; il gère notamment l’accès aux ressources documentaires électroniques et suit l’évolution des politiques et modèles économiques des revues auxquelles les scientifiques d’INRAE doivent accéder pour leurs travaux. Il porte en outre la politique d’archivage et de valorisation des fonds patrimoniaux de l’institut. Il soutient enfin les activités des équipes en charge du soutien aux revues scientifiques INRAE.

En lien avec la responsable du pôle ACDC, l’équipe d’appui de de la DipSO et la DIFA, vous mettrez en œuvre les activités nécessaires à l’achat et au suivi des ressources électroniques (revues électroniques, ebooks, bases de données) dans le cadre du budget alloué.
Vous serez plus particulièrement en charge de :

Mettre en œuvre la stratégie d’acquisition des ressources électroniques définie par la direction :

• Négocier des ressources électroniques auprès d’éditeurs scientifiques
• Suivre les négociations menées par le consortium Couperin au travers de la liste de diffusion « Achats », du site Web du consortium et de la base de gestion Consortia Manager
• Produire des notes d’analyse pour l’aide à la décision
• Préparer et suivre le budget dédié à la documentation électronique et tous les aspects administratifs liés à l’achat de celle-ci
• Organiser la documentation pour la bonne gestion des négociations
• Coordonner l’élaboration et le suivi des marchés : vérifier les clauses de la licence, rédiger les documents de marchés, suivre le circuit de signature et la facturation, suivre l’exécution du marché.
• Gérer et suivre le circuit des conventions avec l’ABES
• Renseigner l’enquête ERE annuelle sur les dépenses de ressources électroniques

Assurer le suivi des ressources et des accords INRAE / éditeurs :

• Veiller sur les ressources documentaires dans les thématiques INRAE
• Suivre l’évolution des contenus de l’ensemble des ressources acquises
• Valider les demandes des scientifiques dans les workflows des accords comportant un volet publication
• Évaluer l’adéquation des ressources souscrites avec les besoins, les publications et les usages