Responsable multi technique de proximité H/F SAAM D5

Vous assurez la gestion et le suivi du plan de charge des équipes de proximité sur les sites de Regnault (Paris 13) et de Dutot (Paris 15), vous établissez les dossiers administratifs liés au volet technique et logistique notamment les dossiers propres aux prestations effectuées par les entreprises extérieures.

Vous assurez la gestion et le suivi du plan de charge des équipes de proximité sur les sites de Regnault (Paris 13) et de Dutot (Paris 15), vous établissez les dossiers administratifs liés au volet technique et logistique notamment les dossiers propres aux prestations effectuées par les entreprises extérieures.De même, vous êtes amené(e) à mettre à jour les plans des locaux en étroite collaboration avec le dessinateur-projeteur de la structure, en parallèle vous établissez des diagnostics et recensements des problèmes techniques liés au site notamment, audits périodiques sur les différents bâtiments, recensement des dysfonctionnements éventuels sur un tableau de bord, évaluation du degré de gravité et d’urgence, information à votre hiérarchie, évaluation et proposition de remise en état des équipements.Vous avez une expérience avérée dans la gestion et le suivi de plans d’action, dans la gestion d’équipe de proximité et serez un premier appui à l’identification de besoins et à l’accompagnement de l’encadrement du bureau ainsi que de la sous-direction, représentant la maîtrise d’ouvrage (MOA).Sous l’autorité du responsable du pôle logistique, hygiène, propreté et développement durable :-          vous réalisez le suivi technique des bâtiments des sites en veillant à la prise en charge des demandes d’intervention des agents du ministère (fuites, détériorations, dysfonctionnements des installations).La sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier pour l’administration centrale des ministères de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de de la recherche ; des sports, de la jeunesse et de la vie associative est rattachée au service de l’action administrative et des moyens du secrétariat général.Elle compte quatre bureaux. Responsable de la politique immobilière de l'administration centrale des ministères, elle assure la gestion d'un parc immobilier de plus de 100 000 m² sur 16 sites. Elle offre un environnement de travail de qualité et sécurisé aux agents de l’administration centrale (mobilier, impressions, presse, sûreté et sécurité des sites, maintenance des installations, etc.) et des services aux usagers (courrier, audiovisuel, transport d'autorités). Elle assure le pilotage du cadre budgétaire et juridique, en collaboration avec les sous-directions concernées. Vous établissez des reportings et rendrez compte de tous sujets, problématiques, risques rencontrés, à votre hiérarchie.-          vous effectuez le suivi technique des interventions réalisées en régie ou par des prestataires extérieurs et vous transmettez les informations liées à ces interventions au responsable du pôle maintenance des bâtiments.-          vous suivez toutes les demandes logistiques des directions des sites (pilon, déménagement, ménage...), vous y répondez directement via l’outil PAGODE.En complément à ces missions, et sous l’autorité de l’adjoint au chef de bureau :-          vous gérez l’outil de gestion des demandes PAGODE,-          vous participez à son déploiementVous savez :-          Ecouter et traduire l'expression des besoins ;-          Organiser vos tâches et respecter des délais ;-          Gérer les situations d’urgence ;-          Être discret/discrète.Vous avez :-          Le sens de l’organisation et de l’initiative ;-          Le sens du contact et de la communication ;-          Une capacité d’adaptation.Vous êtes :-          Rigoureux/rigoureuse, réactif/réactive et méthodique.Le bureau de la logistique et des affaires immobilières assure la gestion du patrimoine immobilier de l’administration centrale.A ce titre, il a en charge la définition de la politique immobilière, la mise en œuvre d’opérations immobilières, de travaux d’entretien et d’aménagement, d’opérations de maintenance préventives et correctives sur les installations techniques.Il assure également les contrôles réglementaires, le soutien opérationnel et logistique sur l’ensemble des bâtiments de l’administration centrale (≈ 100 000 m2).6 entités/pôles structurent le bureau :- le pôle pilotage des opérations, travaux et aménagements ;- le pôle maintenance des bâtiments et contrôles réglementaires ;- le pôle logistique, hygiène, propreté et développement durable ;- le pôle Descartes ;- le pôle synthèse budgétaire et service prescripteur ;- la mission politique immobilière et schémas directeurs.