Responsable logistique- Chef de service F/H

Le responsable logistique a pour mission d'organiser, piloter, coordonner et encadrer le service logistique du Département. Mettre en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels : Assister et conseiller la direction du Département pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique.

• piloter l'ensemble des dimensions logistiques du département (dont accueil, entretien de locaux),
• réaliser l'encadrement hiérarchique des personnels affectés au Service

Le responsable logistique a pour mission d'organiser, piloter, coordonner et encadrer le service logistique du Département. Mettre en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels : Assister et conseiller la direction du Département pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique.- piloter l'ensemble des dimensions logistiques du département (dont accueil, entretien de locaux),- réaliser l'encadrement hiérarchique des personnels affectés au Service- Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des rapports, des bilans, des indicateurs de gestion- Gérer les enveloppes budgétaires liées aux activités du service- Suivre la flotte des téléphones portables affectés au département- Piloter la gestion des déchets selon leur nature (courants, dangereux) en respectant les règles de tri sélectif: consignes decollecte, filières d'évacuation ou d'élimination- Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité- Travailler en collaboration avec les autres services du département et des services d'appui de l'UFR3S- Piloter les opérations de manutention, déménagement, et de mise à disposition du matériels- Piloter la gestion des stocks de mobiliers, du matériel pédagogique, liés aux évènements et consommables du domaine de la logistique, papier, enveloppe : besoins, approvisionnement, commandes, facturations, entreposage, catalogage et inventaire- Piloter la gestion des stocks de produits d'entretien et d'hygiène - Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site- Gérer et suivre les marchés et les contrats (fontaines à eau, distributeurs automatiques, produits d'entretien, entretien des espaces verts, entretien des locaux, équipement d'impression, ...) les conventions de fournitures et de prestations- Gérer l'équipement de la laverie l'entretien du matériel pédagogique- Gérer les archives - Conduire les opérations logistiques : établir les prescriptions logistiques et techniques, rédiger des cahiers des charges, analyser les offres pour les interventions courantes- Conduire les opérations de l'entretien des espaces extérieur espace verts et entretien des plantes intérieurs - Gérer et participer la logistique des évènements organisés dans les locaux du département et de l'UFR3S- Assurer la préparation logistique des examensMéthodologie de la logistiqueConnaissances des matériels et équipements du domaine logistiqueEncadrement de personnels-ManagementRéglementation en matière d'hygiène et de sécuritéConnaissances budgétaires-Capacités de formation et de transmission de savoirs-Encadrement d'équipe-Savoir gérer les relations avec des interlocuteurs-Savoir planifier, respecter les délais, et prioriser les activités-Savoir prévenir et gérer les situations sensibles, d'urgence ou de conflit-Appliquer et faire respecter les normes, règles et procédures-Assurer le suivi des dépenses-Savoir anticiper les évolutions des activités de son domaine-Maîtriser les techniques de gestes et postures des activités liées à la manutention-Savoir utiliser les équipements de sécurité et de protection des salariés-Maitrise des outils bureautiques: utilisation courantes des logiciels du pack office: traitement de texte, tableurs - Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès- Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements publics- Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site- Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques- Mettre en oeuvre une démarche qualité au sein du service et participer à la démarche de développement durable- Identifier d'éventuels problèmes et proposer des solutions chiffrées et documentées de remédiationRigueur, fiabilitéSens relationnel: capacités d'écoute et de communicationPolyvalencePonctualité, discrétionCapacité d'initiative, discernement, d'adaptation aux changements, de réactivité face aux imprévusSens de l'organisation