Responsable logistique- Chef de service F/H

Planifier et conduire les opérations logistiques du Département;- Assister et conseiller la direction du Département pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique;- Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les estimations, coordonner et suivre la phase d'exécution destravaux par les prestataires par rapport aux cahiers des charges; Piloter des prestataires;- Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques;- Gérer, assurer l'encadrement et de la coordination des interventions des différentes équipes logistiques, accueil et entretien en fonction des pics d'activité du bâtiment- Proposer une procédure de gestion et délivrance des droits d'accès, clefs, badges conforme à la sûreté du bâtimentMéthodologie de la logistiqueConnaissances des matériels et équipements du domaine logistiqueEncadrement de personnels-ManagementRéglementation en matière d'hygiène et de sécuritéConnaissances budgétaires-Capacités de formation et de transmission de savoirs-Encadrement d'équipe-Savoir gérer les relations avec des interlocuteurs-Savoir planifier, respecter les délais, et prioriser les activités-Savoir prévenir et gérer les situations sensibles, d'urgence ou de conflit-Appliquer et faire respecter les normes, règles et procédures-Assurer le suivi des dépenses-Savoir anticiper les évolutions des activités de son domaine-Maîtriser les techniques de gestes et postures des activités liées à la manutention-Savoir utiliser les équipements de sécurité et de protection des salariés-Maitrise des outils bureautiques: utilisation courantes des logiciels du pack office: traitement de texte, tableursL'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, au centre des hôpitaux publics et regroupe les départements d'ingénierie de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport. Il accueille plus de 20 000 étudiants par an, des équipes derecherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une surface totale de 120 000 m².Le responsable, sous la responsabilité du responsable de l'administration et du pilotage, est affecté au département Odontologie, compte 776 étudiants dont 130 en année de thèse et 27 internes,en cours de spécialisation, auxquels s'ajoute des praticiens libéraux, 65 enseignants et enseignants-chercheurs, 29 personnels administratifs et techniques, 1 laboratoire de recherche. Le Département héberge le service d'odontologie du CHU de Lille (70 000 patients et 83 000 actes par an). Planifier et superviser les opérations logistiques : manutention, déménagements, maintenance, gestion des espaces et équipements.Gérer les stocks (mobilier, matériel pédagogique, consommables, produits d’entretien et d’hygiène) et assurer les approvisionnements.Suivre les marchés, contrats et prestations liés à l’entretien, aux espaces verts, aux équipements techniques et aux services généraux.Piloter la gestion des déchets, des archives et de la flotte de téléphones portables.Assurer la préparation logistique des examens et la mise en place des événements du département et de l’UFR3S.Garantir la sécurité des personnes et des biens, appliquer les règles d’hygiène et de sécurité, et veiller au respect des normes environnementales.Élaborer bilans, tableaux de bord et indicateurs de suivi ; gérer le budget du service et proposer des améliorations.Participer au recrutement et à l’encadrement des personnels, collaborer avec les autres services et conseiller la direction.Contribuer à la démarche qualité et au développement durable.Rigueur, fiabilitéSens relationnel: capacités d'écoute et de communicationPolyvalencePonctualité, discrétionCapacité d'initiative, discernement, d'adaptation aux changements, de réactivité face aux imprévusSens de l'organisationLe responsable logistique a pour mission d'organiser, piloter, coordonner et encadrer le service logistique du Département. Mettreen œuvre un ou plusieurs processus organisationnels : Assister et conseiller la direction du Département pour l'élaboration et lamise en œuvre de la politique logistique.- piloter l'ensemble des dimensions logistiques du département (dont accueil, entretien de locaux),- réaliser l'encadrement hiérarchique des personnels affectés au Service

Description des missions

Profil recherché