RESPONSABLE GESTION CARRIERE ET PAIE F/H

Missions DU POSTESous la responsabilité du chef.fe du service des ressources humaines et de son adjoint.e, la/le responsable de la gestion carrière et paie a en charge l’organisation, le pilotage et la sécurisation des activités de gestion portant à la fois sur la carrière et sur la paie de l’ensemble des agents de l’Ined : fonctionnaires et contractuels, filière chercheur et filière ITA.Elle/il encadre une équipe de 3 gestionnaires carrière paie et pilote l’activité carrière et paie de l’Ined.   Compétences principalesConnaissances :Descriptif de L’employeurL’Institut National d’Etudes Démographiques (Ined) est un organisme public de recherche ayant pour mission l’étude des populations sous tous leurs aspects, en France comme dans le monde. L’appartenance disciplinaire des chercheur·e·s de l’Ined est variée : démographie, mais aussi sociologie, économie, histoire, géographie, statistique ou épidémiologie. Etablissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), l’Ined gère environ 260 agents : personnels titulaires, contractuels, doctorants, apprentis ...) ainsi que de nombreux chercheurs associés et des invités étrangers. Elle/il est l’interlocutrice de l’agence comptable.Elle/il concourt à la définition de la politique de rémunération dans le cadre, notamment de l’actualisation des lignes directrices et cadres de de gestion de l’Ined. Activités principales§  Animer et coordonner l’activité des gestionnaires carrières et paie§  Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines liée à la paie et à la carrière et notamment dans le SIRH en lien avec l’administrateur fonctionnel§  Piloter le processus de la paie avec le service budgétaire et avec l’agence comptable§  Superviser les dossiers complexes et signalés §  Contrôler et valider les actes de gestion relatifs à la carrière des agents, s’assurer du respect des délais§  Contrôler et valider les paies mensuelles (justificatifs, saisies, dont éléments financiers, charges, CIR)§  Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion carrière et de paie§  Participer à l’évolution du SIRH en lien avec l’administrateur fonctionnel SIRH : établissement d’une feuille de route et à la définition des priorités pour la carrière et la paie§  En lien avec la juriste RH, suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer§  Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle§  Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines : paie, retraites, …En sus de ces activités, la/le responsable de la gestion carrière et paie a en charge en propre d’une partie de la gestion de la carrière et de la paie d’agents, dont la quantité est inférieure à celle des gestionnaires carrières et paie.Compétences opérationnelles :Compétences comportementales :Expérience dans le domaine de l’encadrement d’équipe et de la carrière et de la paie   Contexte et présentation du service des ressources humainesAu sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Il assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de l’établissement.Il compte 12 personnes : 1 chef·fe de service, et 1 adjoint·e au che.fe de service, 1  chargé.e développement RH notamment de la formation, 1 responsable du recrutement, des concours et l’organisation des promotions et avancements, 1 gestionnaire recrutement concours et promotions et avancements, 1 assistant.e en charge du recrutement, 1 administrateur fonctionnel SIRH, 1 responsable carrière et paie et 3 gestionnaires carrière et paie et un.e chargé.e d'appui à la qualité de vie et des conditions de travail et à l'action sociale.