Responsable du suivi des effectifs, emplois, compétences et budget/ Service central – Direction des RH H/F
Description des missions
OFII
Les principales missions sont d’assurer la gestion des emplois et des compétences et de garantir la réalisation, le suivi et l’analyse budgétaire des dépenses de personnel et du budget de la direction des ressources humaines et du dialogue social. Dans le cadre de ces missions, vous aurez en charge de développer le contrôle de gestion sociale. Vous serez également amené à coordonner et produire sur votre périmètre des enquêtes, des rapports et des études.
Pilotage des effectifs (environ 1500 paies)
Participer à la mise à jour de l’outil de modélisation chiffrée de répartition des emplois par mission, outil pilotage des effectifs de l’OFII
Mettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
Réaliser des études et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs selon l’évolution du périmètre d’activité de l’établissement
Analyser et conseiller en matière d’ingénierie d’emplois, la gestion optimale des effectifs dans le cadre d’un organigramme cible
Effectuer des reporting mensuels sur la situation des effectifs dans le souci du respect du plafond d’emploi, et corrélation avec l’évolution de la masse salariale
Créer des tableaux ressources (Modèle, Synthèse, Flux, Organigramme…)
Contribuer à la politique de rémunération des contractuels en appui au DRH (préconisation, outillage et suivi des révisions salariales)
Gestion budgétaire (masse salariale et fonctionnement RH)
Préparer des hypothèses budgétaires, produire des états d'analyses des éléments budgétaires dans le respect du calendrier budgétaire
Elaborer des outils de suivi et des tableaux prévisionnels
Développer des indicateurs d’analyse pour améliorer le pilotage
Participer à l’alimentation du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP) et des fiches RH pour les rapports annuels et triennaux
Etre le référent RH auprès de la Direction des affaires financières (DAF)
Réaliser des études diverses
Profil recherché
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat - L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr