Responsable du service Technique, logistique et sécurité F/H

CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuelsMettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.Contrôler l'application des règles et procédures administratives.Encadrer / Animer l’équipeMobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs d’IAE LILLERéaliser totalement ou partiellement des études, des rapports.Connaissances- Techniques de management- Objectifs et projets de l'établissement et de l’institut- Finances publiquesRègles et techniques de construction de bâtiment notamment au niveau du second oeuvre et des lots techniquesEntretien des ouvrages (installations, technique, clos et couvert, second oeuvre)Notion de la réglementation ERP, CT, accessibilitéDéfinir des procédures et des règlesEncadrer / Animer une équipePrévenir et gérer les conflits ou situations sensiblesGérer les situations d'urgenceUtiliser les logiciels spécifiques à l'activitéPlanifier les activités en fonction des priorités Communiquer et faire preuve de pédagogieIAE Lille - Service technique, logistique et sécuritéVieux Lille, 104 avenue du peuple belgeSous l'autorité du directeur des services d'appui, assurer le pilotage administratif et la coordination des fonctions logistique, maintenance et sécurité, le chef du service technique encadre 7 personnes.La réalisation des missions sera assurée en lien avec les services de l’université de Lille, notamment la DGDTEIL et la Direction de la prévention. Assurer une veille dans les domaines de la logistique, maintenance et sécurité / sûretéAssurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion de ses activités.Participer à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'actionVeiller à la bonne application des règles en matière de santé et prévention des risquesConcevoir et mettre à disposition des outils de prévention des risquesTravailler en concertation avec les acteurs de préventionOrganiser la gestion des situations d'urgenceOrganiser et superviser les mesures et les prélèvements au niveau des ambiances de travail (bruit, atmosphère, éclairement...)Conseiller et assister dans le choix des équipements de protection collective et individuelleOrganiser et superviser le suivi des essais, des vérifications et des contrôles prévus par les réglementations relatifs à la prévention de l'ensemble des risques (biologie, chimie, radioprotection, déchets...)Proposer la politique de gestion des déchetsManager les équipes de sécurité incendieGérer les équipes techniques en charge de la logistiqueEstimer le coût d'une opérationSuivre la réalisation des interventions techniques et/ou logistiques réalisées soit en interne soit par des prestatairesPiloter les prestatairesAssurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiquesGérer la logistique des locaux, des bâtiments, des sitesPlanifier, encadrer et coordonner les interventions d'une équipe en matière de logistique et/ou de maintenanceIdentifier l'ensemble des problèmes techniques avérés ou probables du site et proposer des solutions chiffrées et documentéesParticiper au suivi quotidien des travaux réalisés sous le contrôle du responsable, jusqu'à la réception et livraisonTenir à jour les différents carnets de bord et bases de données relatifs à l'activitéVérifier le respect des dispositions de sécurité pendant les interventions en lien avec les référents techniques transversauxDéplacements réguliers sur les sites d’IAE LILLE et sur les campus de l’universitéAssister aux réunions du réseau des assistants de préventionSavoirs-faireManager et animer une équipe ;Gérer des conflitsConduire un entretien avoir faire preuve d'autorité avec les prestatairesSavoir gérer son tempsEtre rigoureux et organiséFaire preuve d'esprit d'équipeFaire preuve de réactivitéAutonomie Suivre un chantierRendre compte de ses activitésTravailler en équipeAppliquer les règles financièresConduire une négociationMettre en place une méthodologie pour la gestion de la maintenanceMaîtriser les normes et les techniques du bâtiment / rédiger de spièces techniques (ecrites et dessinées) pour des DCESavoir-êtreCommunication : capacités d'écoute et dialogueSavoir adapter son discours à son interlocuteur Etre réactif et savoir s'adapter aux évolutions organisationnelles, technologiques et réglementaires Savoir gérer les priorités / travailler en anticipation Capacités d'analyse et de synthèse Maîtrise de soiFaire preuve de disponibilité et de réactivitéFaire preuve de flexibilité intellectuelleFaire preuve d’écoute et d’empathieBac+2 minimum exigé pour les agents contractuelsAnglais et/ou une autre langue étrangère : compréhension orale et écrite B1Anglais et/ou une autre langue étrangère : expression orale et écrite B1Le responsable du service technique est assistant de prévention de la composante.IAE LILLE est une école de commerce publique, intégrée dans un réseau de 38 IAE en FRANCE. Business School de l’université de Lille, il regroupe 4000 étudiants, plus de 120 enseignants et enseignants-chercheurs, et 90 personnels BIATSS. Il associe 6 départements de formation répartis sur ses 3 sites et un laboratoire de recherche associé à titre principal (LUMEN)