Responsable du service scolarité PH12170 H/F

La personne recrutée travaillera sous l'autorité hiérarchique du Directeur administratif de composante et en étroite collaboration avec le Directeur de l'UFR et le Directeur adjoint chargé des farmations.Il, elle, devra notamment en charge de :Organiser le fonctionnement du service de scolarité et répartir les missions entre les agents de son service, Concevoir élaborer et gérer les procédures liées à l'activité du service Animer l'équipe de gestionnaires et coordonner les activités du service Collaborer avec les autorités hiérarchiques, les enseignants et la faculté et les services centraux de l'universitéREJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissementsfrançais et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participationactive à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, seschercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et formerles hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passantpar la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de sonidentité.Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartisau sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et del’institut de physique du globe de Paris.Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement auservice de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique etintellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSParticiper, élaborer et gérer les procédures liées à l'activité du serviceOrganiser le fonctionnement du service et les relations avec l'ensemble des utilisateurs du serviceOrganiser le calendrier pédagogique de la vie étudiante, et le mettre en œuvreParticiper à l'élaboration et diffuser les modalités de contrôle des connaissancesAccueillir et conseiller les étudiantsGestion des dérogations, soutien dans la préparation des soutenances, dispensesGérer, en collaboration avec la faculté et la DEFI, les étudiants étrangers et les étudiants boursiersGérer les étudiants en situation particulière (ex handicap)Organiser et mettre en œuvre les examens et les contrôles de connaissances en lien avec lesenseignants responsables de formationsGestion et suivi de l’intégration de l'offre de formation dans le logiciel de scolaritéParticiper aux procédures de recrutement dans les différentes filières et en particulier lesfilières à capacité d'accueil limitée .Supervision de la gestion des conventions de stagesParticiper à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques en liaison avec laDEFI, la faculté et en collaboration avec la Direction de l’UFR .Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement en matière de scolaritéSuivre l’évolution de la réglementation et constituer une documentation de référenceAnimer et coordonner les activités des gestionnairesCollaborer avec les autorités hiérarchiques, les enseignants, la faculté et l'universitéAncrée au cœur de la capitale, Université de Paris figure parmi les établissements français etinternationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formationssupérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction del’espace européen de la recherche et de la formation.Labellisée Idex depuis mars 2018, Université de Paris s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, sesenseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développerdes projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde dedemain a besoin.Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé,Université de Paris a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de sestrois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globede Paris.Rejoindre Université de Paris c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeursfortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité etde l’ouverture aux autres et au monde.