Description des missions
Activités principales de l’agent·e :
Profil recherché
Activités principales de l’agent·e :1/ Organisation et fonctionnement du service :Connaissance, savoir :Savoir-faire :Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations... 2/ Organisation et supervision des inscriptions administratives et pédagogiques :3 / Organisation des examens et des jurys :4/ Pilotage de l’ensemble des actes de gestion dans le domaine de la scolarité :5 / Rôle de conseil, de veille et d’assistance6 / Gestion RHType du contrat : CDD 3 ansSavoir-être :Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/frMission du service et positionnement de l’agent·e :Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants et des cursus de formation.L’agent·e est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de la Faculté des Sciences du Sport et de la Directrice administrative du Pôle Sport.Missions principales de l’agent·e :Il/Elle coordonne et/ou réalise les activités administratives :- Responsable de l’ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l’ensemble des étudiants·es- Chargé·e de l’encadrement d’une équipe de gestionnaires pédagogiquesLe/La responsable de scolarité est une personne ressource pour l’équipe de Direction de la composante, le directeur de composante, la déléguée du DGS, le directeur de la formation, les responsables de filière et les enseignants qu’il/elle assistera notamment dans la préparation des dossiers d'habilitation et le suivi de l'offre de formation (à maquettes).Le/La responsable de la scolarité met en œuvre les décisions du conseil de Faculté et de l'Université, en matière de pédagogie et de vie étudiante au sein de la composante.Interface entre les étudiants et les enseignants, entre les étudiants et la direction, ce poste exige un sens très développé des relations humaines et de l'organisation (les enseignants, la direction, les gestionnaires de scolarité).Il/Elle nécessite une collaboration étroite avec l'équipe de direction.