Responsable du Service Ingénierie de Projet F/H

MISSIONS :La responsable du service ingénierie de projets a pour mission de mettre en œuvre la politique de l'établissement en matière de montage de projets de recherche et de formation. Elle coordonne la diffusion des informations, l'aide au montage des projets et à la mise en place des conventionnements et apporte son expertise pour la mise en œuvre des contrats. Elle encadre 5 personnes pour mener à bien ses missions.Missions liées au poste :Sensibilisation, information et formationParticipation aux réseaux nationaux et européensDiffusion des appels à projets auprès des laboratoires via différents outils de communication : site et lettre du serviceOrganiser et animer des actions de sensibilisation et d'information auprès des chercheurs (présentations, ateliers...)Mettre en place et actualiser des fiches de synthèse sur les moyens de financement des diverses activités de rechercheMontage des projets de rechercheIdentifier les besoins des chercheurs et les appels à projets correspondantsOrganiser et coordonner les procédures d'instruction des dossiers de candidaturesMettre en place des outils pour aider les porteurs dans l'écriture des propositions, Assister / conseiller les porteurs lors du montage de projets européens, régionaux, nationaux ou internationaux. (relecture avant soumission, saisie des projets, aide administrative financière et méthodologique)Accompagnement à la mise en œuvre des projets financés Phase de conventionnement / contractualisation des projets financés : validation et signature des conventionsCoordination au démarrage avec les services internes concernés de l'ENS de Lyon ; appui d’expertise pour les liens avec les partenaires et les financeursEn cas de modifications des contrats, participer à la négociation avec les bailleurs de fonds et à la réalisation des avenantsMise en place du projet ASDESR Ability (2023-2030) en lien avec les partenaires du site lyonnaisACTIVITES :COMPÉTENCES REQUISES :Connaissances sur l’environnement professionnel·         Analyse des données comptables et financières·         Droit des contrats·         Droit public·         Environnement et réseaux professionnels·         Finances publiques + Financements européens·         Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. ·         Modes de fonctionnement des administrations publiques + connaissance du financement de la recherche et des financeurs·         Méthodologie de conduite de projet·         Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique·         Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'interventionSavoir-faire opérationnels·         Analyser des offres en approche coût complet·         Assurer le suivi des dépenses et des recettes·         Définir et suivre des budgets·         Initier et conduire des partenariats·         Piloter un projet·         Travailler en équipe·         Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité·         Élaborer un budgetSavoir Être·         Ecoute/adaptabilité·         Rigueur/fiabilité·         RéactivitéL'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.Son budget annuel est d’environ 150 M €.L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.Les services Recherche et Innovation comptent une vingtaine de personnes et sont placés sous l’autorité hiérarchique de la DGSA Recherche et Simplification. Le service Ingénierie de projets en fait partie et son/sa responsable encadrera cinq agents. Dans le cadre d’un projet de service en cours de réflexion, un redimensionnement des missions est envisagé, pouvant conduire à une évolution vers une structure de direction.